Адміністративний помічник

Агенція оборонних закупівель DOT — національна агенція, що забезпечує боєприпаси, БПЛА, техніку, їжу, одяг та пально-мастильні матеріали для потреб Сил Оборони України.

Наша місія: робимо державу сильніше через забезпечення Сил Оборони України та розвиток вітчизняного ВПК.

Наша візія: рушій розвитку системи забезпечення Сил Оборони України. Інституція, яка не лише виконує процес, а змінює систему.

Ми шукаємо Адміністративного помічника програмного директора, який стане ключовою опорою в організації роботи програми за напрямом «техніка».

Це роль для людини, яка:

• вміє структурувати хаос у систему
• швидко орієнтується у великій кількості завдань
• працює уважно з документами
• зберігає конфіденційність
• хоче зробити особистий внесок у зміцнення обороноздатності країни

Обов’язки на посаді:

• Організація зустрічей, нарад, відряджень керівника.
• Планування заходів та календаря програмного директора.
• Упорядкування та контроль задач у межах програми.
• Координація виконання завдань між підрозділами.
• Підготовка довідково-аналітичних матеріалів разом із співвиконавцями.
• Робота з кореспонденцією в системі IT Enterprise (вхідна/вихідна документація, звіти).
• Підготовка презентацій, доповідей, службових записок.
• Протоколювання нарад.

Вимоги до кандидатів:

• ​​​​Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Впевнений користувач Excel та Word.
• Вміння самостійно готувати листи та службові документи.
• Розуміння принципів проєктного менеджменту буде перевагою.
• Досвід роботи з електронним документообігом.
• Бажано англійська мова (рівень A2-B1).
• Високий рівень організаційних навичок.
• Уміння працювати з великим обсягом завдань та розставляти пріоритети.
• Стресостійкість, комунікабельність.
• Вміння зберігати конфіденційність.
• Готовність до наднормової роботи за потреби.
• Нульова толерантність до корупції.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.
• Прозорість та системність:чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.
• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.
• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ. Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.
• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт

• Instagram

• Linkedin

• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

*Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.

**Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.