Офіс-менеджер

ТОВ «ТЕТМЕД» — компанія з професійним колективом та інноваційною спрямованістю роботи у сфері комплексного оснащення реабілітаційних медичних установ передовим медичним обладнанням, впровадження нових медичних технологій та супроводу проектів від початкової ідеї до постачання обладнання та навчання персоналу.

Ми шукаємо кандидата на позицію «ОФІС — МЕНЕДЖЕРА»

Опис вакансії

Вимогидо кандидатів:

• Вища освіта (бажано у галузі менеджменту організацій)
• Досвід роботи Офіс — менеджером
• Вміння працювати з великим потоком запитів
• Здатність швидко знаходити рішення
• Емоційну стійкість
• Ввічливе та професійне спілкування з клієнтами

• Управління офісом та адміністративними процесами
• Ведення ділового документообігу
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками
• Контроль бюджетів і витрат на офісні потреби
• Навички бізнес-комунікації та роботи з клієнтами
• Ключові навички: знання ПК (MS Office), ділового етикету, навички роботи з оргтехнікою (принтер, сканер).

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка: організація життєдіяльності офісу, забезпечення чистоти та порядку.
• Документообіг: приймання, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, ведення архівів.
• Первинна документація: збір рахунків від постачальників для бухгалтерії, ведення реєстрів договорів
• Обробка кореспонденції: отримання та відправка пошти, робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта тощо).
• Господарське забезпечення: закупівля канцтоварів, витратних матеріалів, кави/чаю, контроль справності офісної техніки, меблів, систем кондиціонування. При потребі організація ремонту.
• Комунікація: прийом вхідних дзвінків, зустріч відвідувачів, взаємодія з кур'єрськими службами та підрядниками.
• Робота з постачальниками: комунікація з логістичними компаніям перевезень, клінінговими службами, кур'єрами, інтернет-провайдерами та орендодавцями.
• Допомога в організації корпоративів, святкування днів народження колег та професійних свят.
• HR-підтримка: допомога в адаптації нових співробітників, ведення графіків відпусток.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування
• Офіційна заробітна плата (вища за ринкову)
• Графік роботи: з 9:00 до 18:00 (пн-пт)
• Щорічна премія, відповідно до результатів роботи компанії
• Навчання (тренінги) за рахунок роботодавця
• Перспектива професійного росту
• Дружній колектив, робота в команді професіоналів
• Комфортний офіс (метро Університет, Золоті ворота)
• Випробувальний термін (оговорюється)