Головний спеціаліст управління

Головний спеціаліст управління у справах сімї, молоді, фізичної культури та спорту Звягельської міської ради Вимоги: Вища юридична освіта без вимог стажу роботи. Знання законодавства України. Уміння вести службове діловодство, готувати накази, листи, договори, рішення, звіти, працювати із нормативними документами, вести кадровий облік, військовий облік, організовувати спрощені закупівлі, працювати із договорами, готувати юридичні документи, здійснювати антикорупційну роботу.

Умови роботи: Час роботи: понеділок-четвер 08:00—17:15, п’ятниця 08:00—16:00,

субота-неділя — вихідні дні. Місце роботи: Будинок рад, вул.Шевченка, 16.

Обов’язки:

Головний спеціаліст:

1. Забезпечує ведення службового діловодства управління: (реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції; підготовку службових листів, відповідей на звернення громадян; формування та зберігання справ; контроль за виконанням документів) .
2. Готує проєкти документів: наказів начальника управління; договорів; службових записок; звітів та інформаційних матеріалів; проєктів рішень виконавчого комітету та міської ради (за потреби).
3. Здійснює кадрову роботу: ведення особових справ працівників; підготовку кадрових наказів; облік відпусток; оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників; підготовку кадрової звітності.
4. Забезпечує ведення військового обліку: ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів; підготовку та подання відповідної звітності; взаємодію з ТЦК.
5. Здійснює роботу з питань запобігання корупції: готує антикорупційні документи; організовує роботу щодо подання декларацій; проводить роз’яснювальну роботу серед працівників.
6. Забезпечує організацію закупівель: виконує функції уповноваженої особи із закупівель; організовує та проводить спрощені закупівлі; готує необхідні документи; працює в електронній системі закупівель Prozorro; забезпечує звітність з питань закупівель.
7. Бере участь у правовій роботі управління: підготовка та погодження договорів; аналіз нормативних документів; підготовка юридичних відповідей на запити; надання консультацій працівникам управління з правових питань.