Архіваріус

Pizza Day — це український бренд, який щодня працює над тим, щоб робота, взаємодія з командою та клієнтський досвід були простими, зрозумілими і приємними.

Ми віримо, що навіть робочий день може бути «зі смаком» — коли є підтримка команди, розвиток і відчутний результат від своєї роботи.

Шукаємо досвідченого Архіваріуса для проєктної роботи у відділі кадрів.

Якщо ти уважний до деталей, вмієш працювати з великими обсягами документів і добре знаєш вимоги до архівного зберігання — будемо раді бачити тебе у команді.

Задачі посади:

1. Передача за місцем реєстрації Фізичної особи-підприємця (ФОП) до архівної установи особових справ звільнених працівників;
2. Підготовка актів для передачі справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули;
3. Підготовка зведеного опису справ постійного і тимчасового термінів зберігання;
4. Розроблення номенклатури справ, перевірка правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву підприємства;
5. Перевірка оформлення особових справ звільнених працівників Фізичної особи-підприємця;
6. Участь у роботі з експертизи практичної цінності архівних документів.

Що очікуємо:

• Досвід роботи від 5 років на посаді архіваріуса / діловода / документознавця;
• Знання основ діловодства та нормативних вимог щодо оформлення документів;
• Порядок зберігання і використання архівних документів;
• Державну систему діловодства;
• Порядок оформлення справ і підготовки їх до зберігання та користування, складання описів зберігання та актів знищення документів та справ;
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість, вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з 1С (BAF)
• Впевнене володіння Excel та Word

Що отримаєш:

• Старт без стресу Welcome Box і підтримка з першого дня — щоб ти швидко увійшов/увійшла в процеси і не залишився/лась наодинці.
• Розвиток на ділі, а не на словах Внутрішнє навчання, компенсація зовнішнього (50%), участь у проєктах і можливість проявляти себе там, де це має значення.
• Команда, яка не є «формальністю» Івенти, тімбілдинги, святкування — у нас реально є життя поза задачами. І вихідний у день народження теж є.
• Підтримка, коли вона потрібна Ми не ігноруємо складні моменти — є матеріальна допомога і увага до людей, які з нами працюють.
• Бонуси, які відчуваються щодня Знижки на піцу та напої, доступ до продуктів за собівартістю, дегустації і можливість впливати на нові продукти.

Відгукується? Тоді чекаємо на твоє резюме!