Головний бухгалтер у Івано-Франкове

Головний бухгалтер виробничого підприємства

ТОВ «Кондитерська Мануфактура» — виробництво круасанів

Про компанію

ТОВ «Кондитерська Мануфактура» — нове виробниче підприємство у сфері харчової промисловості, яке спеціалізується на виробництві круасанів.

Ми формуємо системну фінансово-облікову функцію та шукаємо головного бухгалтера, який зможе не лише вести бухгалтерський і податковий облік, а й побудувати зрозумілу систему виробничого обліку, контролю собівартості та управлінської звітності.

Мета посади

Побудувати та впровадити цілісну систему:

• бухгалтерського та податкового обліку;
• складського і виробничого обліку;
• обліку сировини, напівфабрикатів та готової продукції;
• розрахунку фактичної собівартості;
• управлінської фінансової звітності;
• контролю витрат, втрат і рентабельності виробництва.

Після впровадження системи — забезпечувати її стабільну роботу, контролювати правильність обліку та координувати роботу відповідальних працівників.

Основні обов’язки

1. Організація бухгалтерського та податкового обліку

• ведення бухгалтерського і податкового обліку підприємства;
• контроль правильності та своєчасності відображення господарських операцій;
• підготовка і подання фінансової, податкової та статистичної звітності;
• контроль розрахунків із постачальниками, покупцями, працівниками та бюджетом;
• організація документообігу та контроль первинної документації;
• підготовка підприємства до перевірок та взаємодія з контролюючими органами;
• контроль дотримання вимог податкового і бухгалтерського законодавства.

2. Постановка обліку в 1С

• налаштування та ведення обліку у двох базах 1С;
• формування структури облікової системи:
  • номенклатура;
  • склади;
  • рецептури та специфікації;
  • виробничі операції;
  • рух сировини, напівфабрикатів і готової продукції;
• визначення ролей та відповідальності працівників у системі;
• створення чіткого регламенту:
  • хто;
  • які документи;
  • у які строки;
  • на підставі яких первинних даних вносить до 1С;
• контроль коректності внесених даних;
• взаємодія з програмістами та консультантами 1С.

3. Первинна документація та документообіг

• розробка простих і зрозумілих форм первинних документів;
• організація документування:
  • роботи виробничої зміни;
  • випуску продукції;
  • передачі сировини у виробництво;
  • списання сировини та пакувальних матеріалів;
  • пакування;
  • переміщення між складами;
  • повернень;
  • браку та виробничих втрат;
  • залишків сировини і готової продукції;
• адаптація документів до реальних процесів виробництва;
• мінімізація людського фактору та помилок;
• контроль своєчасного закриття виробничих змін і періодів.

4. Виробничий та складський облік

• організація обліку:
  • основної сировини;
  • допоміжних матеріалів;
  • напівфабрикатів;
  • пакувальних матеріалів;
  • готової продукції;
• контроль відповідності фактичних і облікових залишків;
• контроль руху матеріалів між складами та виробничими ділянками;
• участь в організації та проведенні інвентаризацій;
• контроль норм витрат сировини;
• аналіз відхилень між нормативними та фактичними витратами;
• контроль виробничого браку, втрат і недостач;
• контроль виходу готової продукції.

5. Розрахунок собівартості

• розробка та підтримка калькуляцій продукції;
• формування структури собівартості круасанів:
  • сировина;
  • напівфабрикати;
  • заробітна плата виробничого персоналу;
  • енергоресурси;
  • пакування;
  • амортизація;
  • виробничі та загальновиробничі витрати;
• розрахунок нормативної та фактичної собівартості;
• аналіз відхилень у собівартості;
• контроль впливу зміни цін на сировину, рецептур і виробничих втрат;
• визначення собівартості та маржинальності кожного SKU.

6. Управлінський облік та фінансова аналітика

• формування щомісячного управлінського P&L;
• аналіз доходів, витрат і фінансового результату;
• розрахунок:
  • валового прибутку;
  • маржинального доходу;
  • операційної рентабельності;
  • точки беззбитковості;
• аналіз маржинальності за окремими SKU, клієнтами та каналами продажу;
• контроль постійних і змінних витрат;
• підготовка звітності для власника;
• участь у бюджетуванні та план-факт аналізі;
• підготовка пропозицій щодо зниження витрат і підвищення ефективності виробництва.

7. Взаємодія з командою

• робота у прямій взаємодії з власником підприємства;
• координація роботи бухгалтерії та відповідальних за первинний облік;
• взаємодія з:
  • начальником виробництва;
  • технологом;
  • складом;
  • відділом закупівель;
  • відділом продажу;
  • кадровою службою;
• навчання працівників правильному оформленню документів і роботі в 1С;
• впровадження регламентів та контроль їх виконання.

Вимоги до кандидата

Обов’язково

• досвід роботи головним бухгалтером, заступником головного бухгалтера або провідним бухгалтером виробничого підприємства;
• практичний досвід роботи в 1С;
• розуміння бухгалтерського та податкового обліку виробничого підприємства;
• досвід ведення складського і виробничого обліку;
• досвід розрахунку собівартості продукції;
• розуміння руху сировини, напівфабрикатів і готової продукції;
• досвід організації або оптимізації облікових процесів;
• впевнене володіння Excel;
• системність, уважність до деталей і відповідальність;
• здатність не лише виявляти проблеми, а й пропонувати та впроваджувати рішення.

Буде перевагою

• досвід роботи у харчовому виробництві;
• досвід у хлібопекарській, кондитерській або FMCG-галузі;
• досвід постановки обліку на новому підприємстві;
• досвід роботи з рецептурами, специфікаціями та нормативами витрат;
• досвід побудови управлінської звітності;
• досвід автоматизації бухгалтерського і виробничого обліку;
• досвід взаємодії з програмістами 1С.

Формат роботи

На початковому етапі посада передбачає активну участь у постановці та впровадженні облікової системи.

Можливий гібридний формат:

• повна або підвищена зайнятість на етапі постановки обліку;
• після стабілізації системи — часткова зайнятість або погоджений графік;
• частина роботи може виконуватися дистанційно;
• обов’язкова особиста присутність на виробництві під час впровадження ключових процесів, проведення інвентаризацій та закриття важливих облікових періодів.

Графік та рівень завантаження обговорюються індивідуально.

Ми пропонуємо

• можливість із нуля побудувати облікову та фінансову систему виробничого підприємства;
• прямий доступ до власника та можливість впливати на управлінські рішення;
• відсутність зайвої корпоративної бюрократії;
• гнучкий формат роботи;
• перспективу довгострокової співпраці;
• конкурентний рівень оплати, який обговорюється залежно від досвіду та формату роботи.

Важливо

Ми шукаємо не лише бухгалтера для подання звітності, а спеціаліста, який розуміє економіку виробництва та здатний побудувати систему, у якій власник щомісяця бачить:

• скільки підприємство заробило або втратило;
• фактичну собівартість кожного виду продукції;
• рентабельність кожного SKU;
• витрати та втрати сировини;
• відхилення від нормативів;
• реальні складські залишки;
• причини зміни фінансового результату.

Під час відгуку просимо коротко описати:

1. Ваш досвід роботи на виробничих підприємствах.
2. З якими конфігураціями 1С ви працювали.
3. Чи маєте досвід постановки виробничого обліку.
4. Чи розраховували фактичну собівартість продукції.
5. Який формат зайнятості та рівень оплати ви розглядаєте.