Офіс-менеджер

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України.

Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт.

Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

У зв’язку з розвитком наших дочірніх підприємств відкриваємо вакансію:

Офіс-менеджер

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером/секретарем/діловодом від 1 року
• Знання основ діловодства та документообігу
• Впевнений користувач Google Workspace / Excel
• Грамотна усна та письмова мова
• Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації
• Комунікабельність, стресостійкість, багатозадачність
• Вища освіта (бажано)

Обов’язки:

• Організація і ведення ділової кореспонденції, контроль за документами компанії.

• Організація офісного простору: створення комфортних умов, утримання офісного простору, зокрема підтримка чистоти та забезпечення технічного обслуговування.
• Координація офісних процесів: управління поштою, розсилка документів, організація зустрічей та подій, інвентаризація офісного майна.
• Адміністративні процеси: організація поїздок команди, координація календаря, замовлення обідів та обробка необхідних документів.
• Забезпечення комунікації та координації усіх підрозділів: передача інформації, роз’яснення вимог для ефективної роботи всіх відділів та забезпечення потрібною інформацією колег для проведення зустрічей та роботи;
• Контроль запасів: планування закупівель, контроль за наявністю матеріалів для роботи офісу, ведення обліку.

Чому саме ми?

• Стабільна заробітна плата
• Графік роботи з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю .
• Професійний та кар'єрний розвиток.
• Вільний дрес-код.
• Робота в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат