Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

Привіт! Ми — Дахтрейд, компанія з понад 15-річним досвідом у сфері імпорту будівельних матеріалів та будівництва різних об'єктів — від приватних будинків до багатоповерхівок. Ми цінуємо професіоналізм, постійний розвиток і індивідуальний підхід до кожного клієнта.

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера, помічника бухгалтера у місті Рівне. Якщо ти хочеш розпочати або продовжити свій шлях у бухгалтерії, ми будемо раді навчити і підтримати тебе.

Вимоги до кандидата (Кваліфікація та навички)

Освіта та досвід:

• Вища або незакінчена вища освіта (перевагою буде економічна, облікова, фінансова або менеджмент).
• Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, помічник бухгалтера, первинник) від 1 року (розглядаються кандидати з мінімальним досвідом за наявності профільної освіти).

Професійні знання та навички:

• Первинна документація: розуміння правил оформлення та руху документів (рахунки-фактури, видаткові накладні, акти виконаних робіт/наданих послуг, ТТН, довіреності).
• ПЗ та сервіси:
  • Впевнений користувач ПК та офісної техніки (БФП, сканери, принтери).
  • Досвід роботи з 1С / BAS (модулі «Купівля», «Продаж», «Склад» або готовність швидко навчитися).
  • Знання програм електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно, FlyDoc тощо).
  • Впевнене володіння MS Office (Word, Excel).
• Діловодство: знання правил ділового листування, ведення реєстрів, архівування документів.

Особисті якості:

• Уважність до деталей та цифр .
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Грамотна усна та письмова мова (українська).
• Клієнтоорієнтованість, комунікабельність та стресостійкість.

Основні посадові обов’язки

1. Функції офіс-менеджера:

• Адміністрування офісу:
  • Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцелярії, побутової хімії, води, кави/чаю, витратних матеріалів).
  • Взаємодія з сервісними службами (орендодавці, прибиральники, IT-підтримка, ремонт техніки).
• Документообіг та логістика:
  • Прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції.
  • Робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта тощо) — відправка та отримання посилок/документів.
• Організаційна підтримка:
  • Зустріч гостей та відвідувачів офісу (чай/кава).
  • Допомога в організації нарад, зустрічей.

2. Функції помічника бухгалтера:

• Робота з первинною документацією:
  • Виписання рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт/послуг та ТТН для клієнтів.
  • Контроль повернення підписаних оригіналів документів від покупців та постачальників.
  • Введення первинних документів від постачальників в облікову систему (BAS / 1С).
• Звірка розрахунків:
  • Проведення звірок з контрагентами, формування та підписання актів звірки.
  • Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості за первинними документами.
• Архівування:
  • Систематизація, систематичне підшивання та систематичне ведення паперового та електронного архіву бухгалтерії.
• Допомога головному бухгалтеру:
  • Підготовка стандартних звітів, вивантаження банківських виписок, допомога під час інвентаризації.

Умови праці

• Графік роботи: Пн-Пт, з 08:30 до 17:30 (фізична присутність в офісі).
• Локація: Район Мототреку
• Випробувальний термін: 1 місяць.
• Зарплатні очікування: 20000+

Контактна інформація:

0673613292Показати телефон Олена