Спеціаліст з внутрішніх комунікацій

Вимоги:

МАЄ вищу освіту за освітнім ступенем молодшого бакалавра, бакалавра, спеціаліста, магістра;

• ВМІЄ впевнено використовувати MS Office (Word, Excel, Outlook, Microsoft Office PowerPoint), навички роботи з Інтернетом та електронною поштою;
• МАЄ ДОСВІД організації адаптації новопризначених працівників, підтримки та координації внутрішніх HR-процесів, взаємодії з командами, організації ефективної внутрішньої комунікації, проведення командоутворюючих заходів.

Ми шукаємо людину, яка стане важливою частиною нашої команди та:

• має can-do attitude та вміє знаходити рішення навіть у складних ситуаціях; володіє сильними комунікативними навичками та креативним мисленням;
• відстежує сучасні HR-тренди та знає, як адаптувати кращі практики до українського контексту та державної служби;
• вміє вибудовувати внутрішні комунікації, створювати залученість команди та підтримувати культуру відкритого діалогу;
• здатний трансформувати складні процеси та зміни у зрозумілі й мотивуючі комунікації для колег.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування
• графік роботи з 9:00 до 18:00
• п’ятиденний 40-годинний робочий тиждень
• 30 календарних днів відпустки

Обов’язки:

• здійснення заходів щодо адаптації новопризначених державних службовців та підтримка процесу адаптації для новоприйнятих працівників НСЗУ та його постійного оновлення відповідно до нагальних потреб;
• підготовка інформаційних матеріалів для працівників НСЗУ з питань діяльності НСЗУ;
• створення та розсилка за допомогою електронної пошти внутрішнього інформаційного вісника НСЗУ для працівників;
• організація, підготовка та проведення внутрішніх опитувань (зокрема щодо адаптації, залученості персоналу та внутрішніх комунікацій), узагальнення та аналіз отриманих результатів, формування аналітичних висновків і пропозицій щодо вдосконалення HR-процесів та розвитку організаційної культури;
• розробка, розвиток та контроль інших каналів та інформаційних продуктів внутрішніх комунікацій (видання, інформаційні розсилки тощо);
• організація та проведення заходів з командоутворення для працівників НСЗУ та загальних заходів для співробітників апарату НСЗУ: ранкова кава, офіційні частини заходів, диспут-, дебат-клуби, неформальне спілкування тощо;
• проведення стратегічних сесій, заходів, виступів та доповідей зовнішніх експертів і спікерів з актуальних для НСЗУ тем та напрямів з метою розвитку організаційної культури;
• опрацювання аналітичної інформації з метою напрацювання пропозицій щодо реалізації загальнодержавних програм з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії насильству за ознакою статі у сфері державних фінансових гарантій медичного обслуговування населення;
• адміністрування внутрішнього порталу НСЗУ для співробітників на платформі SharePoint в частині сторінок для новопризначених працівників та контактів працівників;
• проведення роботи щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування організаційної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
• разом з іншими структурними підрозділами НСЗУ здійснення заходів щодо формування організаційної культури, яка сприяє ефективній діяльності НСЗУ та розвитку персоналу НСЗУ відповідно до існуючих стандартів державного управління.