Офіс-адміністратор

Вакансія: Секретар / офіс адміністратор керівника приватної школи

Приватна школа запрошує до команди відповідального, організованого та комунікабельного секретаря / помічника керівника для забезпечення ефективної адміністративної роботи закладу та підтримки діяльності керівництва школи.

Основні обов’язки:

• ведення діловодства та внутрішньої документації школи;
• реєстрація, облік та архівування документів;
• підготовка наказів, листів, довідок та інших службових документів;
• організація документообігу та контроль виконання доручень керівника;
• адміністративна та організаційна підтримка керівника школи;
• планування зустрічей, нарад, робочого графіка керівника;
• комунікація з батьками, учнями, працівниками та партнерами школи;
• ведення телефонних дзвінків та електронної пошти;
• координація шкільних заходів та внутрішніх процесів;
• робота з базами даних та офісними програмами.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи секретарем, офіс-менеджером або помічником керівника буде перевагою;
• обов’язкові навички діловодства та роботи з документацією;
• впевнене володіння ПК та офісними програмами;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• високий рівень організованості, відповідальності та багатозадачності;
• вміння працювати з конфіденційною інформацією;
• бажано педагогічна освіта або досвід роботи у сфері освіти.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу у сучасному освітньому середовищі;
• професійний та дружній колектив;
• комфортні умови праці;
• офіційне працевлаштування;
• можливості професійного розвитку;
• конкурентну заробітну плату.

Будемо раді бачити у команді людину, яка вміє підтримувати порядок у документації, ефективно організовувати робочі процеси та забезпечувати високий рівень адміністративної підтримки.