Провідний інспектор відділу адіміністративно-господарської роботи

ОПИС

вакантної посади Головного управління Державної казначейської служби України у Чернігівській області

Назва посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення: провідний інспектор відділу адміністративно-господарської роботи

Завдання та обов’язки:

1. Здійснює матеріально-технічне забезпечення господарської діяльності Головного управління.

2. Отримує товарно — матеріальні цінності за довіреностями Головного управління.

3. Здійснює видачу товарно — матеріальних цінностей зі складу та оформлює відповідні документи.

4. Забезпечує зберігання матеріальних цінностей з метою запобігання їх псуванню та втратам.

5. Здійснює складський облік товарно — матеріальних цінностей та нематеріальних активів Головного управління.

6. Складає дефектні акти та відомості на несправні інструменти, прилади тощо, акти на їх ремонт та списання, а також на недостачу і псування матеріалів.

7. Веде журнал по обліку та видачі перепусток в Головному управлінні.

8. Приймає участь у виконанні заходів щодо поліпшення матеріально-технічного забезпечення господарської діяльності Головного управління, енергозбереження, економного та раціонального використання товарно-матеріальних цінностей, комунальних послуг та енергоносіїв.

9. Приймає участь у проведенні інвентаризації активів та зобов’язань Головного управління.

10. Надає пропозиції щодо потреби у придбанні товарів, отриманні послуг та робіт для господарського забезпечення діяльності Головного управління.

11. Складає, аналізує та подає за належністю статистичну звітність з питань, що належать до компетенції відділу.

12. Надає управлінням/відділам Державної казначейської служби України Чернігівської області (далі — Управління/Відділи Казначейства) методичну та практичну допомогу з питань, що належать до компетенції відділу.

13. За дорученням керівництва готує проекти відповідей на запити органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

14. Бере участь у зведенні інформацій по запитах Державної казначейської служби України.

15. Виконує інші письмові та усні доручення керівництва Головного управління.

Умови оплати праці: посадовий оклад — 7921 грн.; надбавки, доплати, премії та компенсації згідно чинного законодавства.

Інформація про строковість призначення на посаду: безстроково.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на вакантну посаду, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання:

Для призначення на посаду особи подають на електронну пошту Головного управління резюме, в якому обов’язково зазначається така інформація:

• прізвище, ім'я, по батькові кандидата;
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, (за наявності відповідних вимог);
• посада, на яку подається резюме, контактний номер телефону та адреса електронної пошти кандидата.

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду: Сулім Наталія Миколаївна, тел. (0462) 651−964Показати телефон

Кваліфікаційні вимоги.

Освіта: вища, ступеня не нижче магістра (спеціаліста) відповідного напряму підготовки.

Досвід роботи: без досвіду роботи

Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності.

Цифрова грамотність:

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати сервіси Інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані; — вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні Он-лайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Аналітичні здібності:

• здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;
• вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки;
• — вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи.

Відповідальність:

• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Професійні знання.

Знання законодавства у сфері:

Кодексу цивільного захисту України від 02.10.2012 № 5403-І;

закону України від 14.10.1992 № 2694-ХІІ «Про охорону праці»;

Закону України від 21.09.2006 № 185-V «Про управління об'єктами державної власності»;

Закону України від 17.02.2011 № 3038-VI «Про регулювання містобудівної діяльності»;

Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі»;

постанови Кабінету Міністрів України від 21.09.1998 № 1482 «Про передачу об'єктів права державної та комунальної власності»;

постанови Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету»;

постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2003 № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями»;

постанова Кабінету Міністрів України від 06.06.2007 № 803 «Про затвердження Порядку відчуження об'єктів державної власності»;

постанови Кабінету Міністрів України від 08.11.2007 № 1314 «Про затвердження Порядку списання об'єктів державної власності»;

постанови Кабінету Міністрів України від 09.01.2014 № 11 «Про затвердження Положення про єдину державну систему цивільного захисту»;

постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів»;

постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»;

наказу Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 15.11.2004 № 255 «Про затвердження Типового положення з охорони праці»;

наказу Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань»;

наказу Державної служби України з надзвичайних ситуацій від 11.10.2014 № 578 «Про Табель термінових та строкових донесень з питань цивільного захисту»;

наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30.12.2014 № 1417 «Про затвердження Правил пожежної безпеки в Україні»