Керівник програми цивільного захисту, Senior program manager

Ціль: Заміщення вакантної позиції Керівник програми цивільного захисту/ Senior program manager для забезпечення повного цикл управління програмою: від планування та розробки до моніторингу, звітності та завершення проекту, включають контроль за реалізацією активностей, управління бюджетом, координацію з донорами та внутрішніми відділами.

Вимоги:

• Вища освіта (соціальні науки, управління, міжнародні відносини, гуманітарна допомога);
• Володіння сучасними цифровими інструментами управління (CRM, BI-системи, Excel, Word, Google Drive);
• Володіння грамотною українською мовою;
• Володіння англійською мовою професійний рівень (не нижче В2);
• Досвід роботи в управлінні проектами/програмами в НГО, гуманітарному секторі (2 роки);
• Досвід управління командою;
• Досвід роботи з бюджетами та фінансовою звітністю;
• Досвід в написанні грантових заявок;
• Знання циклу управління проектами (project cycle management) та основних підходів М&Е;
• Відмінні організаційні навички, здатність до багатозадачності та дотримання дедлайнів;
• Навички ефективної комунікації та вирішення проблем;
• Гнучкість, стресостійкість, здатність працювати в умовах невизначеності;
• Високий рівень аналітичних здібностей та здатність ухвалювати стратегічні рішення;
• Готовність до відряджень до місць реалізації проектів.

Обов’язки:

1. Планування та розробка проекту/програми:

• Контроль за розробкою детальних планів реалізації програм/проектів відповідно до затвердженої концепції;
• Контроль показників результатів та впливу (KPI, outcome/output indicators);
• Адаптація програмних документів під вимоги конкретних донорів.

2. Моніторинг, оцінка та звітність:

• Щоденний/щотижневий моніторинг виконання планових активностей командою;
• Підготовка проміжних та фінальних звітів для керівництва та донорів (технічних та фінансових);
• Ведення документації проекту та забезпечення її належного зберігання;
• Аналіз ризиків та впливу зовнішніх факторів на реалізацію проекту.

3. Управління бюджетом та фінансами:

• Контроль за витрачанням коштів проекту відповідно до затвердженого бюджету;
• Тісна взаємодія з фінансовим відділом для узгодження всіх операцій;
• Прогнозування фінансових потреб та корекція бюджету при необхідності.

4. Взаємодія з бенефіціарами та стейкхолдерами:

• Побудова та підтримка відносин з місцевою владою, громадськими організаціями, лідерами громад;
• Вирішення питань та конфліктів, що виникають під час реалізації проекту у команди;
• Забезпечення принципів безпеки, конфіденційності та недискримінації.

5. Комунікація та координація:

• Постійна комунікація з лінійним керівником щодо прогресу та проблем;
• Взаємодія з іншими відділами організації (комунікації, логістика, адміністрація, фінанси);
• Участь у координаційних нарадах з представниками благодіійного сектору;
• Підготовка інформаційних матеріалів про проект для комунікаційного відділу;
• Участь у регулярних оперативних нарадах команди.

6. Управління якістю та наслідками:

• Забезпечення дотримання стандартів якості послуг та гуманітарних стандартів (наприклад, Core Humanitarian Standard);
• Постійний збір зворотного зв’язку від бенефіціарів для покращення діяльності;
• Аналіз досягнення цілей проекту та його реального впливу на життя людей;
• Ідентифікація успішних практик та уроків, що вивчені.

7. Завершення проекту та капіталізація досвіду:

• Організація закриття проектних активностей та фінансових операцій;
• Підготовка фінального звіту та аналізу досягнень;
• Систематизація знань, методологій та створення шаблонів для майбутніх проектів;
• Проведення презентації результатів для команди організації.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі / відрядження;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону (099) 363 17 32Показати телефон, Анастасія.