Фахівець, фахівчиня зі складського обліку, оператор, операторка WMS системи

ДП «Медичні закупівлі України» шукає Фахівця (-чиню) зі складського обліку.

Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?

Основна мета посади — забезпечення точного, своєчасного та коректного обліку товарних операцій у складській системі WMS, дотримання регламентів складської логістики та вимог GDP, а також ефективної взаємодії з суміжними підрозділами для безперервності операційних процесів.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Точність та своєчасність обліку: всі операції у WMS системі відображені коректно, без розбіжностей із первинними документами, у встановлені терміни.
• Якість документообігу та звітності: документи та звіти оформлені належним чином, передані вчасно, забезпечують повну прозорість руху товарів і залишків.
• Дотримання стандартів і ефективна взаємодія: складські процеси виконуються відповідно до регламентів WMS і вимог GDP, забезпечена результативна співпраця з суміжними підрозділами.

Що потрібно буде робити:

• Оперативно вносити та актуалізовувати дані у WMS систему (надходження, переміщення, відвантаження, повернення).
• Контролювати коректність облікових операцій у системі та узгоджувати їх із первинними документами.
• Здійснювати формування та перевірку прибуткових/видаткових накладних, актів, звітів про залишки.
• Контролювати виконання складських операцій відповідно до регламентів WMS і вимог GDP (для лікарських засобів).
• Брати участь у впровадженні та навчанні персоналу роботі з WMS системою.
• Формувати звіти щодо руху та залишків товарів.
• Взаємодіяти з відділом логістичного забезпечення, відділом транспортного забезпечення і бухгалтерією щодо коректності обліку та документообігу.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• уважний (-а) до деталей і маєш системне мислення — помічаєш неточності та прагнеш до порядку в даних;
• вмієш аналізувати великі масиви інформації;
• впевнено працюєш із обліковими системами (WMS або подібними) та любиш, коли все під контролем;
• розумієш важливість точності документів і відповідальності за результат;
• здатен (-на) ефективно взаємодіяти з колегами з різних відділів і швидко знаходиш рішення у робочих ситуаціях.

Must have для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. Досвід від 1 року у сфері складського обліку або логістики (вміння роботи з WMS буде перевагою).
• Знання. Принципів складського обліку (прихід, рух, списання, інвентаризація); знання основ документообігу та облікових операцій.
• Мова. Вільне володіння українською. Знання англійської мови на рівні Intermediate (B1) буде перевагою.

• Технології. Знаєш, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф), а також досвід роботи з обліковими системами (WMS, інші ERP-системи).

• Освіта. Повна вища освіта. Освіта за напрямами економіка, облік, логістика, комп’ютерні науки чи суміжні спеціальності — буде перевагою.

Чому ми? У свою чергу ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 36 000 грн); щорічна відпустка 24 календарні дні (матеріальна допомога до відпустки).
• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.
• Ресурси: сучасний склад, забезпечення технікою, є світло, інтернет 24/7.

Чекаємо від тебе мотиваційний лист, щоб зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Варто мати готовність виконати тестове завдання. Так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний/здатна.

Підприємство суворо дотримується вимог чинного законодавства та гарантує рівні права, прозорість і справедливе ставлення до всіх кандидатів. Ми сповідуємо політику нульової толерантності до будь-яких проявів дискримінації, корупції чи неетичної поведінки під час рекрутингу. Підтримуючи принцип рівних можливостей та як частину нашої соціальної відповідальності, Підприємство заохочує ветеранів розглядати відкриті вакансії та подавати свої резюме.