Офіс-менеджер

ГС «Молодіжні простори 12−21» — масштабний всеукраїнський проєкт Фундації Олени Зеленської, спрямований на підтримку ментального здоров’я підлітків та молоді. Ми створюємо безбар'єрні та доступні простори, де можна безкоштовно отримати психосоціальну підтримку, кар'єрні консультації та можливості для розвитку.

Шукаємо сильного office manager, який/яка стане центром координації офісу, внутрішніх процесів і адміністративної підтримки команди. Це роль для людини, яка вміє тримати під контролем багато процесів одночасно, швидко реагувати на задачі та забезпечувати ефективну роботу хедофісу.

Основні обов’язки:

• організація щоденної роботи хедофісу;
• адміністративна підтримка команди та керівництва;
• координація внутрішнього документообігу;
• організація зустрічей, нарад та внутрішніх процесів;
• забезпечення офісу необхідними ресурсами та контроль офісного забезпечення;
• комунікація з підрядниками, сервісними службами та постачальниками;
• контроль адміністративних витрат;
• організація відряджень та логістичної підтримки команди;
• підтримка внутрішньої операційної комунікації;
• координація адміністративних процесів між просторами та хедофісом;
• контроль порядку та системності внутрішніх процесів;
• участь у покращенні та оптимізації адміністративних процесів;
• оперативне вирішення поточних адміністративних та організаційних питань.

Наші очікування:

• досвід роботи office manager/адміністративним менеджером/операційним координатором;
• сильні організаційні та менеджерські навички;
• вміння координувати велику кількість задач і людей;
• проактивність та високий рівень відповідальності;
• системність, уважність до деталей та стресостійкість;
• навички ефективної комунікації та швидкого прийняття рішень;
• впевнений користувач Google Workspace / Microsoft Office.

Ми пропонуємо:

• роботу у масштабному соціально важливому проєкті національного рівня;
• офіційне працевлаштування;
• графік роботи: пн-пт, 10:00—18:30;
• комфортний офіс біля метро Арсенальна;
• професійне середовище та сильну команду;
• можливість впливати на внутрішні процеси та організацію роботи офісу;
• можливості професійного розвитку та росту.

Будемо раді познайомитися з людиною, яка любить порядок, вміє організовувати процеси та створювати ефективне середовище для роботи команди 💛