Помічник юриста

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта (юридична, економічна або документознавство буде перевагою).

• Досвід роботи з документами від 1 року буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs.
• Навички роботи з електронним документообігом.
• Уважність до деталей та грамотність.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документів.
• Знання основ діловодства та документообігу.
• Базове розуміння договірної роботи та корпоративної документації.
• Вміння працювати з державними реєстрами та відкритими джерелами інформації.
• Високий рівень відповідальності, організованості та конфіденційності.
• Навички планування та дотримання встановлених строків.

Обов’язки:

• Сканування, копіювання, друк та систематизація документів.

• Ведення електронного та паперового архіву документів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Ведення та актуалізація електронної бази документів і контрагентів.
• Перевірка інформації про юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у відкритих державних реєстрах.
• Пошук та збір інформації з публічних джерел за дорученням юристів.
• Підготовка проєктів документів за встановленими шаблонами (договори, додаткові угоди, акти, листи, довіреності тощо).
• Заповнення реквізитів у типових договорах та інших юридичних документах.
• Контроль наявності підписаних примірників документів та своєчасного повернення оригіналів.
• Ведення кадрової документації (накази, особові справи, табелі, заяви працівників, трудові договори тощо).
• Підготовка пакетів документів для державних органів, банків та контрагентів.
• Контроль строків дії договорів, довіреностей та інших документів.
• Організація документообігу між підрозділами компанії.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень юридичного відділу.

Особисті якості:

• Пунктуальність.

• Системність та акуратність.
• Комунікабельність.
• Ініціативність.
• Здатність швидко навчатися.
• Стресостійкість та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Умови роботи:

• Графік роботи: Пн-Пт. з 08:45 до 17:45.
• Стабільна заробітна плата;
• Комфортні умови праці;
• Можливість професійного розвитку;
• Робота у затишній дружній атмосфері.

Ірина 067 809 37 67Показати телефон