Офіс-менеджер, помічник адміністратора

Ми шукаємо відповідальну, організовану та ініціативну людину, яка стане надійною підтримкою команди. Якщо Ви любите порядок, легко знаходите спільну мову з людьми, не боїтеся різнопланових завдань і вмієте швидко перемикатися між задачами, ми будемо раді знайомству.

Обов’язки

• Організація щоденної роботи офісу
• Виконання адміністративних завдань та доручень керівництва
• Ведення документації, внутрішньої звітності та робота з офісними програмами
• Допомога в організації внутрішніх процесів компанії та корпоративних заходів
• Прийом та обробка вхідних дзвінків, консультування гостей щодо послуг комплексів
• Ведення бронювань та контроль календаря заселень
• Пошук постачальників, замовлення товарів і координація співпраці з підрядниками
• Комунікація зі співробітниками, клієнтами та партнерами компанії.
• Створення та публікація контенту для соціальних мереж (Instagram, Facebook, TikTok). Фото- та відеозйомка, монтаж Reels і коротких відео.
• Написання текстів для публікацій та сторіз.
• Оперативне вирішення питань гостей під час їх перебування.
• Прийом дзвінків та консультація гостей.

Ми шукаємо людину, яка:

• Відповідальна, уважна до деталей та добре організована.
• Легко знаходить спільну мову з людьми.
• Не боїться нових задач та готова швидко навчатися.
• Вміє працювати в режимі багатозадачності та правильно визначати пріоритети.
• Впевнено користується ПК (MS Office, Google Workspace, електронна пошта).
• Впевнено працює зі смартфоном, месенджерами та соціальними мережами.
• Самостійно знаходить рішення та доводить справи до результату.
• Базові навички створення фото- чи відеоконтенту будуть перевагою.
• Наявність власного автомобіля буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Стабільну та своєчасну заробітну плату.
• Роботу в дружньому колективі.
• Комфортний сучасний офіс у Черкасах.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Різноманітні цікаві задачі без монотонної рутини.