Адміністратор офісу

Привіт! Щомісяця мільйони українців обирають Work.ua, щоб шукати роботу або співробітників. Але Work.ua — це не лише сервіс, а й команда людей та офіси в Дніпрі, Києві і Львові, де важливо підтримувати порядок, комфорт і стабільну роботу всіх процесів.

Наш київський офіс — це простір, у якому щодня працюють різні команди, тому стабільність побутових і господарських процесів напряму впливає на ефективність роботи. Нам важливо, щоб усе працювало без збоїв: від наявності необхідних матеріалів до швидкого вирішення технічних та організаційних питань.

Ми шукаємо адміністратора офісу в Києві, який візьме на себе відповідальність за господарську частину, системно підтримуватиме порядок в офісі та оперативно реагуватиме на потреби команди.

Основні задачі:

• Контроль забезпечення офісу всім необхідним: продукти, канцелярія, розхідні матеріали;
• Підтримка порядку в офісі та на складі;
• Прийом, обробка та розподіл доставок;
• Виконання дрібного ремонту (меблі, побутова техніка, елементи інтер'єру);
• Реагування на запити співробітників щодо господарських питань;
• Робота з підрядниками: пошук, взаємодія та контроль виконання робіт;
• Проведення регулярних оглядів офісу, фіксація та планування задач;
• Допомога в організації офісних подій (підготовка простору, закупівлі, логістика);
• Виконання організаційних доручень від команди та керівництва.

Що для нас важливі:

• Енергійність та життєрадісність;
• Перфекціонізм (любиш, коли все зроблено акуратно і «як треба»);
• Чесність, відповідальність та організованість;
• Бажання допомагати людям;
• Уважність до деталей;
• Вміння самостійно вирішувати побутові та технічні задачі;
• Навички виконання дрібного ремонту;
• Готовність долучатися до фізичних задач з фізичним навантаженням: прийом доставок, переміщення коробок і впорядкування матеріалів;
• Здатність швидко реагувати на запити та перемикатися між задачами;
• Комунікабельність та вміння взаємодіяти з підрядниками;
• Бажання розвиватись, брати на себе відповідальність, дізнаватись нове.

Буде плюсом, якщо ти:

• маєш досвід роботи на аналогічній посаді;
• маєш базові знання електрики, сантехніки або ремонту;
• маєш права категорії B;
• маєш досвід організації офісного простору або заходів.

Що ми пропонуємо:

• графік роботи: понеділок-пʼятниця, з 8:45 до 18:00;
• перші два тижні стажування в центральному офісі в Дніпрі, оплачуємо проїзд та проживання;
• роботу в компанії, проєкти якої щодня потрібні сотням тисяч людей;
• компенсацію 50% вартості навчальних заходів, курсів та хобі;
• зростання доходу — перегляд зарплати двічі на рік;
• стабільність: офіційне оформлення, оплачувані відпустка та лікарняні без довідок, виплата зарплати 2 рази на місяць у ті самі дні;
• відкритість до обговорення та можливість впливати на проєкт, який допомагає мільйонам українців знаходити роботу;
• роботу в команді, у якої є чому повчитися і яка завжди готова прийти на допомогу;
• відповідальну позицію компанії: щомісяця передаємо для ЗСУ техніку, автівки, РЕБи на понад 4 млн грн.