Асистент менеджера проєкту

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» запрошує до своєї команди відповідального та організованого Асистента менеджера проєкту.

Ми реалізуємо гуманітарні та медичні проєкти, спрямовані на підтримку населення, яке постраждало внаслідок війни, та шукаємо фахівця, який допоможе забезпечити ефективну організацію роботи команди.

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта.

• Впевнений користувач ПК та офісної техніки.

• Вільне володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Досвід роботи з Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Drive, Google Meet).

• Високий рівень цифрової грамотності та здатність швидко освоювати нові програми.

• Навички роботи з таблицями, базами даних та великими обсягами інформації.

• Грамотна усна та письмова українська мова.

• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.

• Вміння працювати в режимі багатозадачності.

• Комунікабельність та навички командної роботи.

• Досвід роботи в громадському, гуманітарному або міжнародному секторі буде перевагою.

Обов’язки:

• Адміністративна та організаційна підтримка менеджера проєкту.
• Підготовка, оформлення та ведення проєктної документації.
• Підготовка службових листів, наказів, запитів, протоколів зустрічей та інших документів.
• Збір, перевірка та систематизація інформації від співробітників і партнерів.
• Контроль виконання поставлених завдань і дотримання дедлайнів.
• Моніторинг надходження необхідних документів та інформації.
• Організація та координація зустрічей, нарад, тренінгів і заходів у рамках проєкту
• Формування порядків денних, ведення протоколів і розсилка матеріалів учасникам
• Відстеження завдань і нагадування команді про дедлайни та заплановані активності
• Комунікація з членами проєктної команди, партнерами та підрядниками
• Координація дзвінків і онлайн-зустрічей: планування, розсилка посилань, технічний супровід
• Ведення списків контактів, реєстрів учасників та баз даних
• Робота з електронною поштою, календарями та онлайн-платформами (Zoom, Teams, Google Workspace тощо)
• Підготовка та розсилка завдань, запитів і службових листів за дорученням менеджера
• Підтримка загальної організації роботи команди протягом реалізації проєкту
• Робота з електронною поштою, календарями та онлайн-платформами.
• Підготовка документів для програмної та фінансової звітності.
• Виконання інших завдань, пов’язаних із реалізацією проєкту. Ми пропонуємо:
• Роботу в стабільній та професійній команді.
• Участь у соціально важливих гуманітарних і медичних проєктах.
• Конкурентну заробітну плату.
• Можливості для професійного розвитку та навчання.
• Дружню атмосферу та підтримку колег.

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну пошту: [відгукнутися] або [відгукнутися]