Діловод

Державне підприємство «Документ» запрошує досвідченого фахівця до співпраці на посаді діловода

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, дотримання соціальних гарантій
• Повний робочий час в офісі 9.00 — 18.00, п’ятниця до 16.45
• Привітний професійний колектив
• Достойну заробітну плату з системою преміювання
• Комфортний офіс
• Випробовування 2 місяці

Наші очікування від претендентів:

• Вища або передвища освіта, за напрямом документознавство буде перевагою
• Упевнене користування комп’ютерною технікою
• Навички роботи з системами внутрішнього електронного документообігу (Мегаполіс тощо)
• Навички реєстрації, обліку, зберігання, передачі вхідної та вихідної кореспонденції
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість
• Готовність працювати в динамічному середовищі
• Відсутність судимостей
• Не перебування на наркологічному та психоневрологічному обліку

Ваші обов’язки:

• Робота в системі внутрішнього електронного документообігу (Мегаполіс)
• Реєстрація, облік, передача вхідної та вихідної кореспонденції
• Здійснення контролю за термінами виконання документів
• Перевірка правильності оформлення документів, сканування, копіювання, відправка поштою або через електронні системи
• Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх зберігання та передача до архіву