Асистент команди регіональної мережі

«Голоси дітей» — найбільший український фонд комплексної психологічної допомоги дітям і батькам, які постраждали від війни.

Ми виросли з волонтерської ініціативи у 2015-му на Сході України й уже понад 10 років підтримуємо родини по всій країні. Надаємо психологічну, психосоціальну та гуманітарну допомогу, захищаємо права дітей і працюємо над тим, щоб їхні голоси були почуті в Україні та світі.

За цей час нашу підтримку одержали понад 162 000 дітей і батьків. Більш як 95% родин задоволені отриманою допомогою.

Про роль «Асистента команди регіональної мережі'' — забезпечення злагодженої роботи між регіональною мережею та внутрішніми відділами Фонду. У цій ролі ви будете координувати адміністративні та організаційні процеси, забезпечувати ефективну комунікацію між командами та допомагати керівнику у вирішенні щоденних операційних задач.

Що входить в обов’язки:

Адміністрування та планування

• Ведення календарів, організація зустрічей та мітингів

Комунікація

• Внутрішня усна та письмова комунікація з регіональною мережею
• Донесення завдань керівника до виконавців та контроль їх виконання

Організація роботи

• Підготовка документів та презентацій
• Пошук та систематизація необхідної інформації
• Обробка адміністративних та організаційних запитів від регіональної мережі
• Взаємодія з фінансовим, юридичним та HR-відділами для вирішення цих запитів

Логістика та управління проєктами

• Бронювання квитків та організація поїздок
• Координація процесів і забезпечення своєчасного виконання задач

Що ми очікуємо:

• Вища освіта (бакалавр або вище)
• Досвід роботи від 6 місяців на посаді асистента керівника або асистента команди
• Повна зайнятість, робота з офісу
• Високі комунікаційні та організаторські навички
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та ефективно керувати своїм часом
• Висока уважність до деталей
• Вміння працювати з дедлайнами та розставляти пріоритети

Що ми пропонуємо:

• Можливості для професійного зростання та розвитку всередині компанії
• Можливість долучитися до масштабної допомоги дітям і батькам по всій Україні;
• Професійну команду, готову до підтримки та співпраці;
• Конкурентну та своєчасну винагороду;
• Офісний формат роботи, робочий день з 9:00 до 17:00 або з 10:00 до 18:00;
• Сучасний комфортний child-friendly та pet-friendly офіс із настільним футболом та душем у Києві поблизу ст. м. «Університет» та ст. м. «Золоті ворота».

Чекаємо на ваші резюме із зазначенням очікуваної фінансової нагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.