Адміністратор відділу сервісу (Ford, MG)

Віннер Автомотів — сучасна автомобільна група з широкою мережею дилерських центрів. Уже понад 25 років ми представляємо провідні світові бренди Ford, MG, Renault, Skoda, Volvo, Lexus, Jaguar, Land Rover, Porsche та Bentley.

Ми створюємо сервіс найвищого рівня та унікальний клієнтський досвід, поєднуючи інновації та професіоналізм команди.

Детальніше про компанію: https://www.winnerauto.ua/about/

Стань частиною команди Віннер Автомотів на посаді — Адміністратор відділу сервісу Ford&MG

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та заробітна платня;
• Страхування життя;
• Медичне страхування для вас та вашої родини;
• Компенсація харчування;
• Спеціальні знижки для співробітників на придбання автомобілів, сервісне обслуговування та запчастини;
• Покриття витрат на вивчення англійської мови;
• Корпоративне навчання у власному навчальному центрі;
• Можливості професійного та кар'єрного розвитку;

Основні завдання:

• Забезпечення розхідними матеріалами та канцтоварами;
• Ведення фінансово-виробничої звітності відділу;
• Підготовка та реєстрація угод з клієнтами; Контроль термінів закінчення угод та ініціювання пролонгації;
• Отримання повного пакету документів для реєстрації, виписки та звітування нових та вживаних автомобілів;
• Архівація дублікатів виданих на реєстрацію документів;
• Здійснення замовлення і отримання номерних знаків для разових поїздок та електронного ключа у відповідних організаціях;
• Ведення журналу обліку номерних знаків для разових поїздок;
• Підготовка та подання документації в інші установи та організації від імені Філії (Д.І.О. Трейдер, страхові компанії, ГСЦ МВС);
• Підготовка відомостей про заробітну платню для бухгалтерії;
• Отримання та оформлення рахунків, підготовка рахунків до сплати;
• Складання розкладу роботи відділу;
• Складання замовлень на потреби відділу;
• Облік індивідуального інструменту механіків;
• Забезпечення співробітників відділу спецодягом згідно існуючих політик.

Побажання до кандидатів:

• Досвід роботи від 2-х років на адміністративній позиції;
• Розуміння структури та бізнес-процесів офіційного сервісу автомобілів;
• Розуміння правил спілкування з внутрішніми і зовнішніми клієнтами;
• Знання основних аспектів роботи з документами (рахунки, акти, накладні, звітні документи, ведення офісної документації та інше).

Приєднуйтесь до нашої команди та реалізуйте свій потенціал разом із нами!

А щоб не пропустити нові вакансії, можете додатково зареєструватися на нашому сайті https://career.winner.ua/