Завідувач архіву

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливно-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Ми шукаємо уважного та системного Завідувача архіву, який/яка забезпечить ефективне ведення архіву та впорядкування документації в Агенції, підтримуючи прозорість і надійність процесів, що напряму впливають на своєчасне забезпечення потреб війська.

Обов’язки на посаді:

1. Організація та координація діяльності сектору архівного зберігання документів, забезпечення виконання покладених на сектор завдань.
2. Забезпечення приймання, обліку, формування, систематизації, зберігання, використання та знищення документів відповідно до вимог законодавства України у сфері архівної справи та діловодства.
3. Організація формування архівного фонду підприємства, розроблення та актуалізації номенклатури справ, контроль за правильністю формування справ структурними підрозділами.
4. Організація проведення експертизи цінності документів, забезпечення діяльності експертної комісії підприємства та підготовки документів до передачі на державне зберігання або знищення.
5. Забезпечення ведення архівних описів, реєстрів, довідкового апарату архіву та електронного архіву документів.
6. Організація оцифрування архівних документів, участь у впровадженні та розвитку систем електронного документообігу й управління документами.
7. Забезпечення видачі архівних документів у тимчасове користування, контроль за їх поверненням та збереженням.
8. Здійснення контролю за дотриманням структурними підрозділами вимог законодавства, нормативних та внутрішніх документів з питань діловодства, архівної справи та управління документами.
9. Забезпечення збереження документів, що містять службову інформацію та інформацію з обмеженим доступом, у межах компетенції сектору.
10. Взаємодія з державними архівними установами, контролюючими органами та іншими установами з питань архівної справи.
11. Надання методичної та консультаційної допомоги працівникам підприємства з питань архівного зберігання документів та організації діловодства.
12. Підготовка звітних, аналітичних та інформаційних матеріалів з питань діяльності сектору, участь у розробленні внутрішніх нормативних документів підприємства.

Вимоги до кандидатів:

1. Досвід роботи на  аналогічній посаді від 1 року.
2. Вища освіта.
3. Знання діловодства та архівної справи.
4. Розуміння законодавства у сфері архівного зберігання.
5. Впевнений користувач програм Microsoft Office 365, Excel обов’язково.
6. Вміння працювати з великими обсягами документів.
7. Уважність до деталей, структурованість та відповідальність.
8. Нульова толерантність до  корупцї.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.
• Прозорість та системність: чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.
• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.
• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ.
• Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.
• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт
• Instagram
• Linkedin
• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

• Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.
• Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.