Адміністратор у відділ рекрутингу, Recruitment Coordinator

Компанія, яка розробляє та впроваджує високотехнологічні рішення у сфері Military-tech, розширює команду рекрутингу. Для забезпечення якісної та системної роботи з кандидатами ми запрошуємо до команди Адміністратора у відділ рекрутингу.

Ця роль підійде для людини, яка любить порядок у процесах, уважна до деталей, вміє координувати багато задач одночасно та хоче розвиватися у сфері HR та рекрутингу. Основна мета посади — забезпечити якісний супровід кандидатів на всіх етапах найму.

Обов’язки:

• Комунікація з кандидатами та супровід їх на всіх етапах процесу найму.
• Організація проходження кандидатами етапів відбору, координація зустрічей та інших необхідних процедур.
• Контроль своєчасного отримання документів та іншої необхідної інформації від кандидатів.
• Супровід кандидатів від моменту погодження до виходу на роботу.
• Координація взаємодії між відділом рекрутингу та іншими підрозділами.
• Ведення ATS/HRM системи.
• Ведення внутрішньої звітності щодо процесів підбору персоналу.
• Надання адміністративної та організаційної підтримки команді рекрутингу

Вимоги:

• Досвід адміністративної роботи, координації процесів або роботи у сфері рекрутингу, HR чи документообігу буде перевагою.
• Високий рівень організованості та вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач.
• Уважність до деталей та відповідальність при роботі з документами й інформацією.
• Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними категоріями співрозмовників.
• Вміння працювати в умовах дедлайнів та контролювати виконання задач на різних етапах процесу.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel) та Google Sheets.
• Досвід роботи з ATS/HRM системами буде перевагою.
• Досвід роботи з кадровими документами або базове розуміння процесів найму та адаптації персоналу буде додатковою перевагою.
• Орієнтація на результат, системність.

Умови роботи:

• Роботу в команді, яка створює технологічні рішення для посилення обороноздатності країни.
• Професійну та дружню команду з підтримкою на етапі адаптації.
• Можливість розвитку та побудови кар'єри у сфері рекрутингу та HR.
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
• Конкурентний рівень винагороди.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:30 до 18:00.
• Можливість гібридного формату роботи після проходження адаптації.
• Комфортний офіс біля станції метро Академмістечко