Адміністратор проєктного відділу

Компанія, що спеціалізується на проєктуванні об'єктів різного рівня складності та забезпечує повний супровід проєктної документації на всіх етапах реалізації проєкту.

Ми шукаємо Адміністратора проєктного відділу, який стане ключовою ланкою в координації роботи проєктної команди, забезпечить порядок у документації та допоможе контролювати виконання проєктів у встановлені терміни.

Що потрібно буде робити:

• Організовувати та координувати адміністративну діяльність проєктного відділу.
• Вести реєстр проєктів та контролювати актуальність інформації щодо кожного об'єкта.
• Контролювати строки виконання проєктних робіт та дотримання внутрішніх дедлайнів.
• Забезпечувати збір, систематизацію та архівування проєктної документації.
• Координувати взаємодію між проєктувальниками, ГІПами, замовниками та суміжними спеціалістами.
• Організовувати наради проєктної команди та вести протоколи зустрічей.
• Контролювати отримання вихідних даних для проєктування та своєчасну передачу документації між учасниками проєкту.
• Готувати службові листи, запити, супровідні документи та іншу ділову кореспонденцію.
• Формувати звіти щодо поточного статусу проєктів для керівництва.
• Робота з документацією: друк, копіювання, сканування.

Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи адміністратором, координатором або менеджером проєктів від 1 року.
• Бажано має досвід роботи у сфері проєктування, архітектури або будівництва.
• Впевнено працює з Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Має досвід ведення документообігу та роботи з великим обсягом документації.
• Володіє високим рівнем організованості та відповідальності.
• Вміє працювати в режимі багатозадачності та контролювати виконання декількох проєктів одночасно.
• Має розвинені комунікаційні навички та вміє ефективно взаємодіяти з різними учасниками проєктного процесу.
• Уважний до деталей та здатний підтримувати порядок у документації та робочих процесах.
• Досвід роботи з проєктною, технічною або дозвільною документацією буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну та своєчасну оплату праці.
• Роботу в професійній команді проєктувальників.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Участь у реалізації цікавих та масштабних проєктів.
• Підтримку керівництва та відкриту корпоративну культуру.
• Комфортний офіс та сучасні умови праці.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.

Якщо ви любите порядок, вмієте координувати процеси та хочете розвиватися у сфері проєктування, будемо раді бачити вас у нашій команді!