Office manager

Для компанії Noosphere Association шукаємо Офіс-менеджера, яка допоможе підтримувати комфортну та ефективну роботу офісу та адміністративних процесів. Noosphere Association — некомерційна громадська організація, що розвиває науку, освіту та популяризацію технологій.

Що потрібно буде робити:

• створювати заявки та авансові звіти в 1С;
• організовувати документообіг, відправлення та отримання кореспонденції й посилок між офісами;
• координувати відрядження співробітників та компенсацію витрат на ділові поїздки й інші робочі потреби;
• допомагати з організацією корпоративних заходів;
• контролювати наявність необхідних ліків в аптечці та поповнювати її за потреби;
• забезпечувати офіс усім необхідним: від канцелярії та господарських товарів до кави, чаю та снеків;
• взаємодіяти з постачальниками та підрядниками;
• контролювати стан офісних приміщень, меблів і техніки, координувати роботу прибиральниць та завгоспів;
• виконувати окремі адміністративні доручення керівництва.

Що для нас важливо:

• досвід роботи з 1С;
• вміння працювати з великим обсягом інформації та паралельно вести кілька задач;
• досвід організації закордонних відряджень — буде перевагою;
• впевнене володіння MS Office, Google Workspace, будь-якою CRM;
• вміння знаходити рішення в нестандартних ситуаціях;
• уважність, відповідальність та хороші комунікаційні навички.

Що пропонує компанія:

• дохід, прив’язаний до курсу долара;
• сучасний та комфортний офіс в центрі Києва;
• графік роботи з 9:00 — 18:00 чи 10:00 — 19:00, Пн-Пт;
• оплачувана відпустка та лікарняні;
• компенсацію 50% вартості занять спортом/хоббі та курсів іноземної мови;
• медичне страхування з компенсацією 50% вартості від компанії.