Асистент керівника

ТОВ «Єврокар» — офіційний дистриб’ютор автомобілів Skoda в Україні. Підприємство працює з березня 2003 року і надає послуги через дилерську мережу, яка покриває всю територію України і має сертифікати якості Skoda Auto a.s. Дилерська мережа «Єврокар» є однією з найбільших в Україні, вона визнана кращою в Європі в області організації роботи сервісної мережі і рівня оснащеності станцій технічного обслуговування автомобілів.

Ми в пошуку Асистента керівника.

Вимоги до Кандидата:

• Досвід роботи персональним помічником, асистентом керівника або у сфері адміністративної підтримки від 1 року;
• Знання англійської мови на рівні B1 (Intermediate);
• Впевнене володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace) та AI-інструментами;
• Розвинені комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з людьми на різних рівнях;
• Здатність швидко знаходити інформацію, аналізувати її та лаконічно формулювати висновки;
• Високий рівень відповідальності, самоорганізації та уваги до деталей;
• Досвід підготовки звітів і презентацій буде перевагою;
• Проактивність, ініціативність та доведення завдань до повного завершення.

Обов’язки:

• Планування та організація зустрічей і поїздок керівника та членів його родини;
• Вирішення робочих і особистих питань керівника та його родини;
• Підготовка та оформлення документів, матеріалів і маршрутів для зустрічей і поїздок;
• Замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз для подорожей;
• Контроль календаря керівника, моніторинг дедлайнів;
• Обробка вхідної, вихідної кореспонденції та електронної пошти;
• Контроль та облік комунальних платежів, оплата рахунків;
• Виконання ролі комунікаційної ланки між керівником, співробітниками та зовнішніми контрагентами;
• Збір, аналіз та структурування інформації за запитом керівника або членів родини.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Стабільну та своєчасну оплату праці;
• Медичне страхування після завершення випробувального терміну;
• Комфортні умови роботи в офісі;
• Можливість професійного розвитку;
• Зручне розташування офісу неподалік станції метро «Нивки».

Чекаємо на Ваш відгук!