Спеціаліст з військового обліку та діловодства

Ми — технологічна компанія, лідер у обробці візуальної інформації за допомогою ШІ. Команда росте, документів більшає — шукаємо людину, яка закриє кадровий і адміністративний фронт надійно і без нагадувань. Що потрібно робити:

• Вести військовий облік особового складу
• Готувати та подавати документи у військкомат
• Підтримувати документообіг ТОВ та Дія.Сіті
• Вести діловодство: реєстрація, облік та зберігання документів, ведення номенклатури справ
• Підготовка рутинних документів — інвойси, звіти, листи, накази
• Супровід документації по роботі з критичними підприємствами
• Орієнтуватися в постановах і нормативній базі

Що очікуємо:

• Практичний досвід ведення військового обліку
• Досвід діловодства: номенклатура справ, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції
• Досвід з документацією ТОВ і Дія.Сіті
• Базове розуміння бухгалтерії
• Знання нормативно-правової бази
• Сертифікат «Підвищення кваліфікації з питань організації та ведення військового обліку»

Soft skills:

• Сам бачиш, що документ прострочений або пакет неповний — не чекаєш, поки хтось скаже. Приходиш не з проблемою, а з готовим рішенням.
• Вмієш казати «ні» і пояснювати чому. Якщо підписувати щось не можна — скажеш прямо, з посиланням на норму і варіантом як зробити правильно.
• Тримаєш у голові одразу кілька треків: військовий облік, діловодство, критична інфраструктура — знаєш, що зараз горить, а що може почекати.
• Надійність — твій головний інструмент. Команда знає: якщо документ у тебе — він не загубиться, не прострочиться і буде оформлений як треба.