Фахівець, фахівчиня зі складської та логістичної діяльності

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу

Короткий опис ролі:

Фахівець/чиня зі складської та логістичної діяльності відповідає за координацію та підтримку операційної діяльності, пов’язаної з управлінням автопарком, адміністративною інфраструктурою та логістичною підтримкою проєктної діяльності Місії Харків. Посада передбачає забезпечення безпечного та ефективного використання транспортних засобів, підтримку належного функціонування офісних та польових приміщень, координацію технічного обслуговування, а також контроль дотримання внутрішніх процедур організації, забезпечення загрузки та вигрузки медичних та логістиних товарів, проведення інвентарізації за запитом керівника логістичного відділу або іншої відповідальної особи.

Несе матеріальну відповідальність за передані йому/їй товарно-матеріальні цінності відповідно до внутрішніх документів Mission Kharkiv та чинного законодавства України.

Основні обовʼязки:

Управління автопарком

• Забезпечувати координацію використання автопарку Місії Харків відповідно до потреб програмних команд та внутрішніх процедур організації.
• Організовувати отримання та обробку запитів на транспорт, формувати графіки переміщень команд та координувати використання транспортних засобів.
• Контролювати технічний стан автомобілів, організовувати проведення технічного обслуговування, ремонтів та сезонної підготовки транспорту.
• Контролювати ведення logbooks, облік пробігу, витрат пального, сервісного обслуговування та іншої документації, пов’язаної з автопарком.
• Забезпечувати своєчасне оновлення страхування, реєстраційних документів та інших обов’язкових документів на транспортні засоби.
• Проводити моніторинг безпечного використання транспортних засобів та дотримання водіями внутрішніх правил організації.
• Підтримувати координацію переміщення польових команд відповідно до безпекових рекомендацій та логістичних потреб проєктів.

Facility management

• Забезпечувати належне функціонування офісних та польових приміщень організації.
• Координувати проведення дрібних ремонтних робіт, технічного обслуговування приміщень та взаємодію з підрядниками й орендодавцями.
• Організовувати закупівлю та облік господарських і офісних матеріалів відповідно до внутрішніх процедур.
• Забезпечувати контроль умов безпечного використання приміщень, включно з базовими вимогами пожежної безпеки та організаційної безпеки.

Адміністративна та операційна підтримка і складський менеджмент

• Забезпечення належного ведення операційної документації, пов’язаної з основними обовʼязками.
• Виконувати інші операційні завдання за дорученням лінійного менеджера в межах діяльності.
• Загрузка та вигрузка медичних та логістичних товарів як в офісних приміщеннях так і на складських приміщеннях організації.
• Проведення логістичної інвентаризації за запитом керівника логістичного відділу та/або іншої відповідальної особи.

• Організація належного зберігання відповідно до вимог виробника та внутрішніх процедур.

Вимоги:

• Вища або середня спеціальна освіта у сфері логістики, транспорту, адміністрування або суміжних напрямів.
• Не менше 1 року досвіду роботи у сфері fleet management, logistics, facility management або операційної підтримки.
• Досвід координації транспортних засобів та організації логістичних процесів.
• Практичний досвід взаємодії з підрядниками та контролю технічного обслуговування.
• Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, Google Sheets).
• Водійське посвідчення категорії B.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватись дедлайнів.
• Вільне володіння українською мовою.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних організаціях.
• Досвід роботи в польових або прифронтових умовах.
• Базове розуміння безпекових процедур для польових команд.
• Навички роботи з системами fleet tracking або електронного обліку.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.