Операційний менеджер, Project Manager

«Українські спортивні стандарти» — компанія, що активно розвивається у сфері дистрибуції, гуртових продажів та технічного забезпечення спортивним інвентарем і екіпіруванням. Ми розширюємося і прагнемо побудувати прозору, автоматизовану та ефективну систему управління.

Зараз ми в пошуку Операційного менеджера / Project Manager, який допоможе впорядкувати бізнес-процеси, настроїти взаємодію між відділами та автоматизувати рутину.

Наші очікування (Вимоги):

• Досвід у B2B / оптових продажах: Чітке розуміння, як влаштована ланцюжок «закупівля — склад — продаж — дебіторка — логістика».
• Досвід автоматизації та системного аналізу: Практичні кейси впровадження або налаштування CRM-систем, складського та фінансового обліку.
• Розуміння фінансового та бухгалтерського обліку: Здатність навести лад у первинній документації, P&L, Cash Flow та звітності (у зв’язці з бухгалтером).
• Системне мислення: Уміння бачити хаос, розкладати його на алгоритми, описувати регламенти (SOP) та впроваджувати їх у команду.
• Навички управління проектами: Досвід ведення завдань від ідеї до працюючого результату.

Що потрібно буде зробити (Обов'язки):

1. Аудит поточних процесів: Проаналізувати, як зараз працюють відділи продажів, обліку та логістики, знайти «вузькі місця».
2. Наведення ладу в CRM та обліку: Впорядкувати базу клієнтів, воронки продажів, зв’язок CRM з бухгалтерськими та складськими програмами.
3. Автоматизація рутини: Зменшити людський фактор за рахунок налаштування інтеграцій, автозавдань та прозорої звітності.
4. Фінансова дисципліна: Впорядкувати документообіг, контроль дебіторської заборгованості та звітність за доходами/витратами.
5. Регламентація: Описати зрозумілі правила та інструкції для працівників, щоб кожен чітко знав свої зони відповідальності.