Офіс-менеджер

Офіс-менеджер в «5 °F Studio»

📍 Львів | Повна зайнятість

Ми «5 °F Studio» — архітектурна студія, яка створює сучасні житлові та комерційні проєкти. Для нас важливі не лише якісний результат, а й атмосфера в команді, взаємопідтримка та бажання розвиватися.

Саме тому ми шукаємо комунікабельну, відповідальну та організовану офіс-менеджерку, яка стане важливою частиною нашої команди та допоможе підтримувати порядок у внутрішніх процесах студії.

Що потрібно буде робити:

• забезпечувати життєдіяльність офісу;
• закуповувати канцтовари, господарські товари та інші витратні матеріали;
• організовувати та контролювати відправлення через Нову пошту та Укрпошту;
• вести календар керівника, планувати зустрічі та наради;
• координувати внутрішній графік команди;
• зустрічати гостей та забезпечувати комфортне перебування відвідувачів у студії;
• виконувати організаційні доручення керівника;
• допомагати в підготовці презентацій, зустрічей та внутрішніх заходів;
• організовувати корпоративні заходи, святкування, виїзди команди та інші події;
• контролювати чистоту, порядок та готовність офісу до роботи;
• вести базову документацію та допомагати з документообігом;
• працювати з таблицями, документами та офісними програмами;
• контролювати виконання окремих організаційних завдань;
• допомагати команді у вирішенні поточних адміністративних питань.

Наші очікування:

• комунікабельність та відкритість до людей;
• високий рівень відповідальності;
• організованість та уважність до деталей;
• вміння працювати в режимі багатозадачності;
• грамотна українська мова (усна та письмова);
• впевнене володіння ПК (Microsoft Office / Google Docs, Google Calendar);
• вміння швидко знаходити рішення та працювати самостійно;
• ініціативність та бажання вдосконалювати процеси;
• позитивність, привітність та любов до порядку.

Ми пропонуємо:

• роботу в сучасній архітектурній студії;
• молодий, дружній та амбітний колектив;
• комфортний офіс;
• участь у корпоративних заходах, виїздах та внутрішніх подіях компанії;
• підтримку команди та керівництва;
• стабільну заробітну плату (обговорюється на співбесіді).

💛

Якщо ти любиш порядок, спілкування з людьми, вмієш організовувати процеси та хочеш працювати у команді, яка створює круті архітектурні проєкти, будемо раді познайомитися!