Асистент, помічник керівника

Anax Group — міжнародна B2B-компанія, яка понад 20 років працює на ринку харчової промисловості. Ми допомагаємо виробничим підприємствам забезпечувати повний цикл виробництва, постачаючи харчові інгредієнти, сировину, технологічне обладнання та професійні рішення для заводів.

Серед наших клієнтів — виробники пива, вина, безалкогольних напоїв, молочної, м’ясної та кондитерської продукції. Компанія працює в Німеччині, Україні, Казахстані, Узбекистані, Грузії, Таджикистані та інших країнах, активно масштабує бізнес і формує сильну міжнародну команду.

Саме зараз ми шукаємо Асистента власника, який стане правою рукою керівника та допоможе координувати роботу міжнародної групи компаній, забезпечуючи порядок у бізнес-процесах, комунікаціях та операційній діяльності.

Ваші завдання

• Організація та ведення календаря власника.
• Планування та координація зустрічей із клієнтами, партнерами та командами.
• Організація відряджень, бронювання квитків, готелів та супровід поїздок.
• Контроль виконання доручень власника та нагадування відповідальним співробітникам.
• Обробка, сортування та контроль вхідної електронної пошти.
• Фіксація домовленостей після зустрічей та постановка задач у CRM.
• Супровід клієнтів від імені власника та контроль виконання домовленостей.
• Контроль ведення клієнтів менеджерами відповідно до бізнес-процесу.
• Контроль актуальності інформації у CRM (Bitrix24).
• Контроль підготовки договорів, комерційних пропозицій та службової документації.
• Контроль логістичних процесів, відвантажень, оплат та взаєморозрахунків між офісами.
• Комунікація з командами України, Німеччини, Казахстану, Узбекистану, Грузії та Таджикистану.
• Підготовка звітів для власника та підтримка актуальності внутрішньої документації.

Наші очікування

• Досвід роботи бізнес-асистентом, executive assistant або особистим асистентом від 2 років.
• Досвід роботи безпосередньо з власником компанії або керівником. Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Вміння працювати одночасно з великою кількістю задач.
• Високий рівень комунікаційних навичок.
• Досвід роботи з CRM-системами (Bitrix24 буде перевагою).
• Впевнене володіння Google Workspace та Microsoft Office.
• Англійська мова — Intermediate (B1-B2) або вище.
• Вміння швидко приймати рішення та працювати в умовах постійних змін.
• Висока уважність до деталей та системне мислення.

Ми пропонуємо

💰 Заробітна плата — 700 $ (умовно-постійний оклад) + KPI.

Середній дохід після адаптації — 35 000−45 000 грн, залежно від результатів роботи).

📅 Графік роботи — Пн-Пт, 09:00−18:00.

📍 Формат роботи — віддалено.

🌍 Робота з міжнародними командами та вакансіями в різних країнах.

Наші переваги

✔ Робота безпосередньо з власником міжнародної компанії.

✔ Участь у розвитку міжнародного бізнесу.

✔ Реальна можливість впливати на бізнес-процеси компанії.

✔ Робота з сучасними CRM та системами автоматизації.

✔ Постійний професійний розвиток та навчання.

✔ Перспектива кар'єрного зростання до операційного менеджера або керівної ролі.

Кому підійде ця роль

Ми шукаємо людину, яка:

• любить порядок та системність;
• швидко реагує на зміни;
• легко працює у режимі багатозадачності;
• уважна до деталей;
• не боїться брати відповідальність;
• вміє самостійно знаходити рішення;
• любить координувати людей та процеси;
• хоче розвиватися разом із міжнародною компанією.

Приєднуйтеся до Anax Group!

Якщо ви хочете працювати безпосередньо з власником міжнародної компанії, брати участь у розвитку бізнесу та координувати ключові процеси компанії — будемо раді познайомитися з вами.

Надсилайте своє резюме — ми зв’яжемося з вами та запросимо на онлайн-співбесіду.

Cайт компанії: https://anaxgroup.de/