Івент-менеджер

COSMO Multimall — один із найбільших багатофункціональних розважально-готельних комплексів Києва, який об'єднує торговельно-розважальний центр, готелі, ресторани, конгрес-хол, кінотеатр, льодову арену, боулінг, VR-зони та сімейні розважальні простори.

Ми шукаємо талановитого та амбітного адміністратора івент-холу, який допоможе створювати яскраві події, що запам’ятовуються гостям та формують репутацію наших брендів.

Вимоги: Адміністратор — івент в Оазис івент хол, головний координатор локації.

Умови роботи: 5/2 з 9:00 — 18:00 (дні без івентів); 7:30 — 23:00 (івенти)

Обов’язки: 1. Робота з клієнтами та продажі

• Проведення екскурсій локацією для потенційних замовників, презентація можливостей залу.
• Консультування щодо вартості оренди, додаткових послуг, меню та технічних можливостей.
• Узгодження деталей, підписання договорів та контроль своєчасної оплати.

2. Організація та підготовка подій

• Бронювання дат і ведення графіка заходів (календар подій).
• Координація підготовки залу: розстановка меблів згідно з розсадкою, налаштування звукового та світлового обладнання.
• Контроль роботи підрядників (кейтерінг, декоратори, технічні спеціалісти).

3. Контроль під час заходу

• Зустріч організаторів та гостей заходу, допомога у вирішенні поточних питань.
• Контроль за дотриманням таймінгу події.
• Забезпечення дотримання правил безпеки (пожежна безпека, правила поведілки на локації).
• Оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій та врегулювання конфліктів.

4. Адміністрування та господарська діяльність

• Контроль стану приміщення, меблів та техніки, координація ремонтних робіт у разі потреби.
• Керування обслуговуючим персоналом (клінери, офіціанти, техніки).
• Ведення внутрішньої документації та звітності.

Готові створювати події, які дарують емоції тисячам гостей?

Надсилайте своє резюме вже сьогодні. Будемо раді познайомитися та обговорити можливості співпраці в команді COSMO Multimall!