Діловод

Хто ми:

ГО «Волонтер-68» — це команда людей дії. Ми виросли з волонтерської ініціативи перших днів повномасштабної війни, щоб системно змінювати суспільство на краще.

• Наша місія: допомога людям з інвалідністю та їхнім родинам у вирішенні критичних питань життєзабезпечення та безпеки.
• Наша візія: світ, де інклюзивність, рівність і доступність є безумовною нормою для кожного, а не винятком.

Зараз ми шукаємо Діловода, який або яка допоможе впорядкувати роботу з документами, кореспонденцією та внутрішніми дорученнями організації.

Ваша зона відповідальності:

• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
• Складання та оформлення документів
• Відстеження термінів виконання доручень керівника та розгляду документів виконавцями.
• Підготовка проєктів наказів, розпоряджень, службових записок, листів та протоколів за дорученням керівництва
• Нагадування співробітникам про наближення дедлайнів щодо відповідей або звітів.
• Систематизація та зберігання (архівування)
• Інформаційно-довідкова робота
• Облік та оперативний пошук потрібних документів на запит керівника чи співробітників.
• Надання консультацій колегам щодо правил оформлення документів.

Наші очікування від вас:

• Освіта: вища / незакінчена вища або середня спеціальна (перевагою буде фах: діловодство, документознавство, філологія, право чи суміжні напрями).
• Досвід роботи: на аналогічній посаді (досвід систематизації великих обсягів інформації або роботи в ГО/блaгодійних фондах буде плюсом).
• Розуміння нормативно-правової бази з діловодства, строків зберігання документів та правил їх підготовки до архівного опрацювання.
• Цифрова грамотність: впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, Google Docs/Sheets), вміння працювати з оргтехнікою.
• Грамотність та комунікація: відмінне володіння українською мовою (усною та письмовою), знання ділового етикету та правил офіційно-ділового листування.
• Особисті якості: висока самоорганізація, уважність до деталей, систематичність у роботі та вміння пріоритезувати завдання.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП.
• Комфортний графік: Пн-Пт, з 09:00 до 18:00.
• Ресурси для роботи: сучасний офіс та необхідна техніка.
• Професійне зростання: надаємо можливість проходити профільні курси та вебінари для постійного розвитку.
• Роботу в команді громадської організації з важливою соціальною місією.
• Зрозумілі задачі та визначену зону відповідальності
• Підтримку під час адаптації

Як відгукнутися

Заповніть коротку форму за посиланням — це найпряміший шлях до нашого HR. Ми переглядаємо заявки з форми в першу чергу та зв’яжемося з вами максимально швидко!

👉https://forms.gle/Mp144FcQdLzjd8bdA

📲 Підписуйтесь на наші соцмережі, щоб першими дізнаватися про нові вакансії та стежити за життям проєкту:

Instagram

Facebook