Координатор платформи НУО (східний регіон)

Ціль: Заміщення вакантної позиції Координатор Платформи НУО (Східний регіон) для забезпечення ефективної координації гуманітарних організацій у Східному регіоні, розвитку партнерської взаємодії та посилення участі національних і місцевих НУО у гуманітарних координаційних механізмах.

Вимоги:

• Вища освіта за напрямами міжнародні відносини, політологія, міжнародний розвиток, соціальні науки або суміжними спеціальностями;
• Досвід роботи у сфері гуманітарного реагування, координації програм або управління діяльністю НУО від 5 років;
• Практичний досвід взаємодії з міжвідомчими або НУО-координаційними механізмами на місцевому чи субнаціональному рівні;
• Глибоке розуміння системи гуманітарної координації, зокрема механізмів під егідою ООН;
• Досвід ефективної взаємодії з міжнародними організаціями, донорами, органами державної влади та громадським сектором;
• Вільне володіння українською мовою;
• Англійська мова — не нижче рівня B2;
• Впевнений користувач Microsoft Office та Google Workspace;
• Відмінні навички фасилітації, комунікації та ведення переговорів;
• Розвинені аналітичні та організаційні здібності;
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та готовність працювати в умовах багатозадачності;
• Прихильність гуманітарним принципам, етичним стандартам та підзвітності.

Буде перевагою:

• Досвід співпраці з національними та місцевими громадськими організаціями;
• Досвід розробки або вдосконалення координаційних механізмів;
• Попередній досвід роботи в платформах координації НУО або мережах громадянського суспільства.

Обов’язки:

1. Координація діяльності НГО-платформи у Східному регіоні

• Координація роботи регіональної мережі НУО та забезпечення ефективної взаємодії між її учасниками;
• Організація та проведення регулярних координаційних зустрічей;
• Виявлення прогалин, дублювання діяльності та бар'єрів у координації, а також напрацювання практичних рішень для їх усунення;
• Сприяння активній участі національних і місцевих організацій у координаційних процесах.

2. Представництво та розвиток партнерств

• Представлення Платформи НУО на регіональних координаційних заходах, робочих групах та форумах;
• Взаємодія з органами державної влади, агентствами ООН, міжнародними організаціями, донорами та іншими гуманітарними партнерами;
• Підтримка представників НУО у координаційних механізмах та розвиток партнерської співпраці.

3. Координація інформаційного обміну та аналітична діяльність

• Забезпечення ефективного обміну інформацією між регіональним та національним рівнями Платформи;
• Аналіз гуманітарного контексту, ризиків, доступу та координаційних викликів у регіоні;
• Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та регулярних оновлень щодо ситуації в регіоні;
• Розробка та вдосконалення інструментів координації й обміну інформацією.

4. Підтримка національних та місцевих НУО

• Сприяння інтеграції місцевих організацій у гуманітарні координаційні механізми;
• Розвиток взаємодії між місцевими НУО та міжнародними гуманітарними структурами;
• Підтримка обміну досвідом, інформацією та кращими практиками між партнерами.

5. Підтримка адвокаційної діяльності

• Надання інформації для формування адвокаційної позиції Платформи НУО;
• Підготовка регіональних матеріалів для взаємодії з донорами, органами влади та гуманітарними координаційними структурами;
• Співпраця з командою адвокації щодо висвітлення актуальних гуманітарних питань регіону.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість у комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону (099) 363 17 32Показати телефон, Анастасія.

Target: To fill the vacant position of NGO Platform Coordinator (Eastern Region) in order to ensure effective coordination of humanitarian organizations in the Eastern Region, strengthen partnership cooperation, and enhance the participation of national and local NGOs in humanitarian coordination mechanisms.

Requirements:

• Higher education in International Relations, Political Science, International Development, Social Sciences, or a related field;
• At least 5 years of professional experience in humanitarian response, programme coordination, or NGO management;
• Practical experience working with inter-agency or NGO coordination mechanisms at the local or sub-national level;
• Strong understanding of the humanitarian coordination architecture, including UN-led coordination mechanisms;
• Proven experience collaborating with international organizations, donors, government authorities, and civil society organizations;
• Fluency in Ukrainian;
• English proficiency at B2 level or higher;
• Confident user of Microsoft Office and Google Workspace;
• Excellent facilitation, communication, and negotiation skills;
• Strong analytical and organizational abilities;
• High level of self-organization, responsibility, and ability to work in a fast-paced, multitasking environment;
• Commitment to humanitarian principles, ethical standards, and accountability.

Would be an advantage:

• Experience working with national and local civil society organizations;
• Experience developing or improving coordination mechanisms;
• Previous experience within NGO coordination platforms or civil society networks.

Functional responsibilities:

1. Coordination of the NGO Platform in the Eastern Region

• Coordinate the activities of the regional NGO network and ensure effective cooperation among its members;
• Organize and facilitate regular coordination meetings;
• Identify coordination gaps, duplication of efforts, and operational barriers, and develop practical solutions to address them;
• Promote the active participation of national and local organizations in humanitarian coordination processes.

2. Representation and Partnership Development

• Represent the NGO Platform at regional coordination meetings, working groups, and forums;
• Liaise with government authorities, UN agencies, international organizations, donors, and other humanitarian partners;
• Support NGO representatives participating in coordination mechanisms and foster strategic partnerships.

3. Information Management and Analytical Activities

• Ensure effective information sharing between the regional and national levels of the NGO Platform;
• Analyze the humanitarian context, operational risks, access constraints, and coordination challenges within the region;
• Prepare analytical reports, situation updates, and regular regional briefings;
• Develop and improve coordination and information-sharing tools.

4. Support to National and Local NGOs

• Facilitate the integration of local organizations into humanitarian coordination mechanisms;
• Strengthen cooperation between local NGOs and international humanitarian actors;
• Promote the exchange of experience, information, and best practices among partners.

5. Support to Advocacy Activities

• Provide information to contribute to the NGO Platform’s advocacy positions;
• Prepare regional advocacy and briefing materials for engagement with donors, government authorities, and humanitarian coordination bodies;
• Collaborate with the advocacy team to highlight key humanitarian issues affecting the region.

Working conditions:

• Work in a comfortable office environment;
• Working hours: 09:00—18:00, Monday to Friday;
• Competitive remuneration based on your professional experience;
• Interesting work with opportunities to solve complex and non-standard challenges;
• Friendly team and loyal leadership;
• Transparency of decisions and openness in communications;
• Work for a powerful and ambitious humanitarian organization with a growth perspective.

If you are interested in the vacancy, please send your resume by review. If you have any questions, please contact the contact phone number +38 (099) 363 17 32Показати телефон, Anastasiia.