Помічник керівника

Помічник керівника

Мережа ветеринарних клінік запрошує до команди помічника керівника.

Ми шукаємо людину, яка вміє організовувати роботу, тримати під контролем одночасно декілька завдань, не боїться відповідальності та доводить справи до кінцевого результату.

Основні обов’язки

• Організація робочого дня керівника.
• Планування та ведення календаря зустрічей.
• Контроль виконання доручень співробітниками та дотримання встановлених термінів.
• Підготовка документів, листів, звітів, презентацій та інших матеріалів.
• Ведення ділового листування.
• Організація зустрічей, нарад та фіксація їх результатів.
• Координація взаємодії між співробітниками.
• Пошук, аналіз та систематизація інформації.
• Контроль виконання внутрішніх регламентів і поставлених завдань.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника.

Вимоги

• Досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді від 1 року.
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Google Calendar або Microsoft Office.
• Грамотна українська мова (усна та письмова).
• Вміння працювати з документами, таблицями та великим обсягом інформації.
• Досвід ведення ділового листування.
• Вміння працювати одночасно з декількома завданнями.
• Досвід використання ChatGPT або інших AI-сервісів буде перевагою.

Ми очікуємо, що ви

• Самостійно організовуєте свою роботу без постійного контролю.
• Контролюєте виконання завдань до їх повного завершення.
• Самостійно нагадуєте співробітникам про строки виконання доручень.
• Якщо для виконання завдання не вистачає інформації — самостійно її уточнюєте.
• У разі виникнення проблеми не лише повідомляєте про неї, а й пропонуєте можливі варіанти її вирішення.
• Виявляєте помилки в документах і повідомленнях до їх відправлення.
• Завчасно повідомляєте керівника про ризики, які можуть вплинути на виконання поставлених завдань.
• Коректно та доброзичливо спілкуєтеся з клієнтами, кандидатами та співробітниками незалежно від того, чи спілкуються вони українською чи російською мовою.
• Дотримуєтеся професійного стилю спілкування та не допускаєте образ, принижень, пліток або неповажного ставлення до колег і клієнтів.

Як ми оцінюємо результат роботи

• Керівнику не потрібно нагадувати про поставлені завдання.
• Доручення виконуються у погоджені строки або про можливі затримки повідомляється завчасно.
• Документи та повідомлення підготовлені уважно і без очевидних помилок.
• Жодне завдання не залишається без контролю.
• Співробітники своєчасно отримують необхідну інформацію та виконують поставлені їм завдання.
• Робочий день керівника організований ефективно, без накладок та втрати часу.

Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в стабільній компанії.
• Професійний розвиток та можливість навчання.
• Сучасні інструменти для роботи, включаючи AI-сервіси.
• Дружню команду та комфортні умови праці.

Якщо вам подобається наводити порядок у процесах, контролювати виконання завдань і допомагати керівнику працювати ефективніше — будемо раді бачити вас у нашій команді.