Planning, Administration Specialist

Привіт!

Ми Smart Ink — міжнародна компанія-виробник, під торговельною маркою нашого бренду виробляються високоякісні сумісні картриджі та тонери для печатних принтерів всіх категорій (HP, Canon, Brother, Epson, Samsung).

Вже понад 9 років ми створюємо якісний та доступний продукт, який займає топові позиції на Amazon у категоріях Office Products/Home Office, і ми не плануємо зупинятись!

Щороку до свого портфоліо ми додаємо +10−15 нових продуктів, які проходять повний цикл — від ідеї до бестселера на ринках США, Канади та Європи.

НАША МІСІЯ

• змінювати правила гри у світі друку, надаючи крутий і якісний продукт та винятковий рівень сервісу для наших клієнтів по всьому світу!

Для нас винятковий сервіс — це не лише турбота в чатах підтримки. Це про те, щоб наш клієнт у будь-якій точці світу міг замовити потрібний йому товар і отримати його вже наступного дня.

А це можливо лише тоді, коли весь ланцюжок поставок працює як єдиний бездоганний механізм. Кожен вчасно оформлений вантаж, правильно спроєктований сток і точний трекінг-номер — це і є наш невидимий, але суперважливий сервіс, завдяки якому клієнти отримують класний experience!😊

Наші продажі зростають, географія розширюється, а логістичні ланцюжки стають масштабнішими.І щоб увесь цей великий механізм працював як швейцарський годинник, а системи завжди відображали реальність,нам потрібен крутий аналітичний мозок.

Саме тому ми шукаємо уважного, системного та проактивного Planning & Administration Specialist, який обожнює порядок у даних, не боїться великих обсягів задач та готовий стати підсиленням та стабільною опорою наших Supply Chain, Logistics та Operations процесів 🚀

Що ти будеш робити?

Operations Administration:

• Координувати відправки всередині Амазону: створювати Shipping Labels, оформлювати відправлення на склади та вносити трекінг-номери.
• Тримати руку на пульсі замовлень на виробництво: оперативно опрацьовувати нові замовлення, вносити їх до SCCS (внутрішня екосистема) разом із Packing List та Commercial Invoice, актуалізувати файли Production і Stock Suppliers.
• Відстежувати трекінги у системах та на сайтах логістів, за потреби коригувати вікна доставки (Delivery Window). Для Великої Британії — вчасно вносити IEN в Amazon.
• Рятувати відправки, що «не поїхали»: якщо вантаж застряг, скасувався або розвернувся, твоє завдання — миттєво зорієнтуватися, з Logistics& Warehouse Manager з’ясувати причину, узгодити подальший план дій і зробити все, щоб товар таки вирушив до пункту призначення.

Inventory Planning & Management:

• Оновлювати дані про приймання товару на складах, щоб наші Stock Projection та планування виробництва завжди базувалися на точних цифрах.
• Разом з Senior Supply Chain Manager формувати замовлення на виробництво та чіткі, зрозумілі запити до складів.

Ти наш ідеальний кандидат, якщо:

• Точність — твоє друге ім'я: ти помічаєш зайву кому в таблиці на 1000 рядків, а некоректні дані викликають у тебе бажання негайно все виправити.
• Маєш технічну базу: впевнено почуваєшся в Google Sheets (формули, зведені таблиці), маєш базовий досвід із Power BI (nice to have).
• Твоя англійська (письмова) — на рівні впевненого Business Correspondence (не нижче B1): ти легко, чітко та аргументовано можеш розписати кейс для підтримки Amazon або поспілкуватися з постачальниками.
• Маєш аналітичний склад розуму та системність: вмієш бачити за цифрами реальні процеси та ризики.
• Ти гнучкий: пріоритети в E-commerce можуть змінюватися «тричі на день», але ти зберігаєш життєстійкість і вмієш перемикатися між задачами без втрати якості.
• Досвід у логістиці чи роботі з Amazon буде перевагою, але якщо його немає — не проблема. Ми всьому навчимо, головне —бажання та здатність швидко вчитися, це для нас справжній must-have! 😉

Твій шлях до роботи в нас: відгук на вакансію > перше знайомство > тестове завдання > співбесіда з наймаючим менеджером > фінальна співбесіда > ✨ job offer & welcome to the team! ✨

Швидкість та якість найму для нас однаково важливі, тому ми забезпечуємо ефективний підхід, що дозволяє завершити всі етапи відбору впродовж одного тижня 😉

Що ти отримаєш, працюючи разом з нами?

• Фіксований гібридний графік роботи з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 19:00, сб-нд — вихідні (вт і чт робота з офісу, інші дні можна віддалено).
• Ставка фіксована та виплачується у дол. Випробувальний термін 1−3 місяці. Обов’язковий перегляд заробітної плати після завершення випробувального терміну (20−40% від ставки).
• Офіційна співпраця через ФОП та сплата податків (компанія бере на себе адміністрування ФОП та сплату податків — тобто вони із заробітної плати не вираховуються).
• Роботу у комфортному сучасному офісі класу А+ в центрі Києва (5 хв від м. Печерська) або гібридно.
• Надання якісного технічного обладнання для роботи. Також на випадок вимкнення світла — забезпечуємо павербанком і допомагаємо з налаштуванням стабільного підключення до мережі.
• Оплачувану відпустку в кількості 24 днів, протягом року.
• Оплачуване навчання, професійний розвиток.
• Можливість скористатись корпоративною програмою компенсації роботи з психологом.
• Безплатний доступ до всіх інформаційних ресурсів компанії: курси, тренінги від найкращих експертів у сфері E-commerce, лідерства, project менеджменту.
• Компенсовані заняття англійською мовою в межах бюджету.
• Корпоративні подарунки, тімбілдинги, івенти та інші заходи.
• Роботу в колективі амбітної, доброзичливої та проактивної команди з позитивних людей, заряджених на результат!

Ще трохи про нас :)

Наш сайт — https://smartink.pro

Наш магазин на Амазоні: https://www.amazon.com/stores/SmartInk/page/814EF21E-92B2-4209-89E8-1BFFD6FE3C25

Приклади кращих продуктів: https://www.amazon.com/dp/B07TVJRHRJ https://www.amazon.com/dp/B07G4GVKBF

Про наш продукт — https://youtu.be/tlZwo3g47yA та https://www.youtube.com/watch?v=FrZBwp9b3tQ

Інстаграм — https://www.instagram.com/smartink.pro/

• 1-ше місце в Канаді серед сумісних картриджів;
• 1-ше місце в США серед сумісних та перезаправлених картриджів;
• 31 країна у світі, в яких можна купити сумісні картриджі Smart Ink;
• За 9 років компанія виросла з нуля до виробництва та продажів 30−50 тисяч одиниць продукції в місяць;
• Основний клієнт — це кінцевий споживач (B2C);
• Вибудований стійкий бренд, представлений на найбільш конкурентних ринках: USA, Canada, Germany, France, UK, Italy, Spain, Japan;
• Мета на 2026 рік — збільшенні збуту на 30% порівняно у 2025 роком;
• Фокус на найближчі 2 роки — бренд Smart Ink входить до TOP-1 найкращих брендів у світі з продажу сумісних та перезаправлених картриджів та тонерів.
• З початку повномасштабного вторгнення підтримуємо різні підрозділи Збройних Сил України 💪 За весь період, ми допомогли військовим сумою більше 3 млн грн!

Готовий/готова стати рушійною силою наших операційних процесів та навести ідеальний порядок у всесвіті Amazon-відправлень?

Тоді мерщій надсилай своє резюме разом із бажаним рівнем зарплати — будемо знайомитись! 🚀