Помічник керівника

Особистий помічник засновника технологічних компаній

Вік не має значення. Освіта та диплом — не головне.

Шукаю не просто помічника. Шукаю людину, яка стане правою рукою засновника та допоможе тримати під контролем десятки процесів одночасно.

Ця роль — для людини, яка любить порядок, швидко навчається, не боїться відповідальності та отримує задоволення від того, коли складні задачі стають простими.

Якщо ви шукаєте спокійну офісну роботу з однаковими днями — ця вакансія, швидше за все, не для вас. Якщо ж вам цікаво працювати поруч із засновником технологічних компаній, швидко розвиватися, щодня вирішувати нові задачі та бути частиною створення амбітних проєктів — будемо раді знайомству.

Про проєкти

OBERIH BROTHERS

Українська deep-tech компанія, яка створює власні рішення у сфері штучного інтелекту, комп’ютерного зору, FPV-дронів та сучасних оборонних технологій.

Ми не копіюємо готові рішення. Ми створюємо власні технології, здатні конкурувати на міжнародному рівні та вирішувати реальні інженерні задачі.

IZIGRAM

Міжнародний технологічний стартап, який створює соціальну платформу нового покоління.

Наша мета — переосмислити спосіб, у який люди спілкуються, створюють контент та взаємодіють між собою, поєднавши сучасний дизайн, штучний інтелект і власні технологічні рішення.

Також у структурі компанії є кілька інших бізнес-проєктів, у роботі яких періодично можуть виникати організаційні завдання.

Чому ця вакансія особлива

Ви працюватимете безпосередньо із засновником компаній та щодня будете бачити, як народжуються нові продукти, приймаються стратегічні рішення, будуються команди, ведуться переговори та масштабуються бізнеси.

Ви отримаєте доступ до управлінських процесів, підприємницького мислення та досвіду, який зазвичай залишається «за кадром». Це можливість значно прискорити власний професійний розвиток, навчитися мислити системно та зрозуміти, як насправді працює сучасний технологічний бізнес.

Формат роботи

• Повна зайнятість.
• 5 робочих днів на тиждень.
• 8−9 годин на день.
• Гібридний формат роботи: орієнтовно 60% офлайн та 40% онлайн.
• Основне місце роботи — Львів.
• Готовність до робочих відряджень Україною разом із засновником (у середньому 1−2 поїздки на місяць). Найчастіше — Київ та Дніпро.
• Пальне, проживання та всі витрати під час робочих поїздок оплачуються компанією.

Основні напрямки роботи

• стартапи;
• штучний інтелект;
• FPV-дрони;
• мобільні застосунки;
• маркетинг;
• контент;
• робота з командою.

Технічний досвід не є обов’язковим. Значно важливіше швидко навчатися, знаходити рішення, брати відповідальність та доводити справи до результату.

Основні завдання

• ведення календаря, зустрічей і нагадувань;
• контроль завдань, дедлайнів та домовленостей;
• комунікація з командою, партнерами, підрядниками та сервісами;
• пошук інформації, товарів, спеціалістів і послуг;
• підготовка документів, таблиць і презентацій;
• організація зустрічей, закупівель, доставок і відряджень;
• допомога з контентом та соціальними мережами;
• координація процесів між різними проєктами;
• виконання організаційних завдань у Львові та під час відряджень;
• короткі звіти щодо виконаних та поточних задач.

Особиста підтримка засновника

Окрема частина роботи — організаційна підтримка засновника в особистих питаннях, які безпосередньо впливають на його ефективність.

Серед таких завдань можуть бути:

• організація особистого календаря;
• пошук, запис та координація візитів до лікарів, сервісів, спортивних клубів та інших спеціалістів;
• бронювання квитків, готелів, ресторанів та інших сервісів;
• організація особистих поїздок;
• пошук та придбання необхідних товарів;
• координація побутових та організаційних питань;
• виконання інших персональних доручень.

Головна мета — допомогти засновнику звільнити максимум часу для розвитку компаній, стратегічних рішень та створення нових продуктів.

Кого шукаю

• організовану та відповідальну людину;
• уважну до деталей;
• самостійну та ініціативну;
• пунктуальну й грамотну в комунікації;
• здатну працювати з багатьма завданнями одночасно;
• людину, яка пам’ятає про домовленості та доводить справи до кінця;
• готову швидко навчатися;
• тактовну та здатну зберігати конфіденційність;
• спокійну в умовах змін та термінових задач.

Необхідні навички

• впевнене користування смартфоном та комп’ютером;
• Google Docs, Google Sheets, Google Drive, Gmail та Google Calendar;
• грамотна українська мова;
• вміння швидко знаходити та перевіряти інформацію;
• базове вміння працювати з ChatGPT та іншими AI-інструментами;
• розуміння Instagram та інших соціальних мереж.

Буде перевагою:

• водійське посвідчення та власний автомобіль;
• англійська мова;
• досвід роботи особистим помічником або проєктним координатором.

Що пропоную

• Роботу безпосередньо із засновником технологічних компаній.
• Участь у створенні продуктів та бізнесів із самого початку.
• Доступ до управлінських процесів, стратегічних рішень та підприємницького досвіду.
• Різнопланові задачі без монотонної рутини.
• Сильне професійне оточення та постійний розвиток.
• Оплату пального, відряджень та всіх робочих витрат.
• Своєчасну оплату праці.

Кар'єрне та фінансове зростання

Я не оцінюю людей за кількістю відпрацьованих років чи посадою в трудовій книжці.

Для мене є лише один критерій — реальна цінність, яку людина створює.

Якщо ви берете на себе більше відповідальності, самостійно вирішуєте складні задачі, допомагаєте рухати компанії вперед і стаєте людиною, на яку можна покластися, — разом із цим зростатимуть ваш рівень довіри, повноваження, вплив на проєкти та рівень доходу.

Я будую команду на роки. Моя мета — щоб сильні люди не шукали наступне місце роботи, а зростали разом із компаніями, отримуючи нові можливості, більшу відповідальність і відповідну фінансову винагороду.

Заробітна плата обговорюється індивідуально.

Як відгукнутися

Надішліть, будь ласка:

• коротку інформацію про себе;
• досвід роботи;
• чому вас зацікавила ця вакансія;
• якими програмами та AI-інструментами користуєтесь;
• чи є водійське посвідчення та власний автомобіль;
• бажаний рівень оплати;
• резюме або посилання на соціальні мережі.