Асистент відділу питної води, WASH Program Assistant

Мета місії

«Сумка Самарянина» — це неконфесійна євангельська християнська організація, метою якої є надання духовної та фізичної допомоги постраждалим людям по всьому світові. З 1970 року «Сумка Самарянина» допомагає забезпечувати потреби людей, які стали жертвами війни, бідності, стихійних лих, хвороб та голоду, прагнучи поширювати Божу любов через Сина Божого Ісуса Христа. Організація служить Церкві по всьому світу, проповідуючи Євангеліє Господа Ісуса Христа.

Короткий опис посади

Асистент відділу питної води (WASH Program Assistant) буде працювати та підтримувати програму питної води (WASH) у регіональному офісі Samaritan’s Purse Ukraine. Основні обов’язки асистента включають підтримку в оформленні документів та звітності програми WASH.

Посадові обов’язки

• Регулярно взаємодіяти з керівником відділу (PM), координатором (PC) та спеціалістом (PO), щоб розуміти завдання та пріоритети.
• Створювати, ділитися та/або збирати партнерські угоди та накладні на передачу благодійної допомоги, щоб забезпечити дотримання законодавства України.
• Забезпечувати перевірку та оновлення всіх даних відділу WASH, включаючи угоди, для точного відстеження прогресу, моніторингу та ведення обліку.
• За запитом допомагати в написанні своєчасних, якісних щомісячних звітів, оціночних звітів, квартальних звітів та підсумкових звітів.
• Професійно спілкуватися з партнерами за запитом.
• Дотримуватися політик та процедур Samaritan’s Purse, визначених у «Правилах та політиках» організації.
• Підтримувати планування, підготовку та проведення опитувань, оцінювання, тренінгів та інших заходів у рамках програми WASH.
• Інші обов’язки, які не зазначені конкретно в описі посади, можуть бути розподілені керівником проєкту залежно від потреб.

Необхідні навички

Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна бути готова дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також мати можливість задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Бути командним гравцем і вміти створювати командний дух.
• Мати сильну здатність звертати увагу на деталі, забезпечувати точність.
• Бути сприйнятливим до змін, складності та непередбачуваності.
• Володіти сильними комунікативними навичками та навичками спілкування для координації роботи з персоналом і партнерами.
• Володіти сильними навичками роботи з Word, Excel і Outlook.

Вимоги освіту/досвіду

• Ступінь бакалавра (B.A.) чотирирічного коледжу чи університету та/або 1−2 роки досвіду роботи в сфері адміністрації, права чи міжнародних відносин.

Графік роботи:

8:30−17:00, ПН-ПТ

Початок контракту — за умови підтвердження фінансування проєкту.

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям, ми будемо раді бачити Вас у нашій дружній команді!