Адміністративний менеджер у відділ виробництва (лівий берег)

«УМО УКРАЇНА» — підприємство-імпортер цивільного та спеціального обладнання в Україні, яке спеціалізується на забезпеченні високотехнологічних рішень для зростаючих потреб оборонного сектору.

«УМО УКРАЇНА» — це молодий амбітний проект з іноземними інвестиціями з великою кількістю напрямків роботи. Це компанія з якою цікаво зростати, відчуваючи, що ти реально приносиш користь.

Вимоги:

• Досвід операційної чи проектної координації;
• Впевнена робота з таблицями, 1С та task-менеджерами;
• Хороша письмова та усна комунікація;
• Вміння одночасно вести велику кількість невеликих завдань та пріоритизувати їх;
• Вміння контролювати виконання без постійної участі керівника;
• Здатність нагадувати, уточнювати та домагатися відповіді;
• Вміння перетворювати усні домовленості на завдання, регламенти та чек-листи;
• Здатність працювати у середовищі, де ще не всі процеси ідеально описані.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Уважність до деталей, організованість, відповідальність.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Біла заробітна платня за домовленістю
• Оплата всіх типів відпустки відповідно до законодавства;
• Навчання та розвиток за рахунок компанії;
• Випробувальний термін 2 місяці;
• Графік роботи понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00;
• Зручне розташування на Лівому березі
• Бронювання з 1 дня.

Обов’язки:

• Супроводження операційної діяльності відділу.
• Ведення обліку, реєстрації та систематизації документації, що створюється в процесі роботи.
• Координація документообігу між відділом та іншими структурними підрозділами підприємства.
• Здійснення підготовки, оформлення та актуалізації внутрішньої документації. Контроль дотримання встановлених термінів виконання завдань, збирння інформації про статус реалізації проєктів.
• Контроль тижневого робочого циклу: збір планів, проміжних статусів та підсумків Ведення реєстру завдань: фіксація відповідальних, дедлайнів і статусів виконання
• Внесення та підтримка в актуальному стані інформації по роботі відділу в 1С. Організація збору, обробки та аналізу операційних даних щодо діяльності відділу.
• Забезпечення підготовку матеріалів для нарад та презентацій.
• Участь у плануванні ресурсів, необхідних для виконання завдань відділом.