Operations Coordinator

Ми — українська виробнича компанія, що розробляє та виробляє електроніку. Маємо офіс і виробництво в Україні, кілька виробничих майданчиків за кордоном та активно масштабуємо міжнародний напрямок.

Для підтримки швидкого розвитку шукаємо Operations Coordinator — спеціаліста, який допоможе тримати під контролем операційні процеси, координувати взаємодію між командами та забезпечувати своєчасне виконання ключових задач.

Вимоги:

• Досвід роботи в Operations, Project Coordination, Business Support або Administrative Operations від 1 року.
• Вища освіта (технічна, економічна, управлінська або бізнес-напрямку).
• Англійська мова — Upper-Intermediate (B2+).
• Практичний досвід координації роботи між кількома командами.
• Досвід контролю дедлайнів, статусів задач, відповідальних осіб та операційних процесів.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets та досвід роботи з task management системами.
• Високий рівень організованості, системного мислення та уваги до деталей.
• Здатність працювати автономно, контролювати процеси та своєчасно ескалювати ризики.

Буде перевагою:

• Досвід роботи на позиціях Operations Coordinator, Project Coordinator, Business Operations Coordinator, Operations Assistant або Junior Operations Manager.
• Досвід роботи у виробничих, інжинірингових, hardware, логістичних або технічних компаніях.
• Досвід роботи з ERP, CRM, Odoo, Jira, Airtable, Notion або аналогічними системами.
• Досвід створення або підтримки SOP, внутрішніх процедур та операційної документації.

Задачі:

• Координувати щоденні операційні задачі між різними командами компанії.
• Контролювати виконання задач, дедлайни, статуси, блокери та відповідальних осіб.
• Підтримувати актуальність інформації у внутрішніх системах та операційних трекерах.
• Взаємодіяти з командами щодо прострочених задач, відсутніх оновлень та відкритих питань.
• Контролювати виконання внутрішніх процедур та операційних workflow.
• Оновлювати SOP, внутрішню документацію та процесні інструкції.
• Моніторити backlog, pending tasks та інші операційні показники.
• Ескалювати критичні питання до COO.
• Готувати короткі операційні звіти для керівництва.

Ми пропонуємо:

• Віддалений формат роботи.
• Роботу напряму з COO та можливість впливати на ефективність операційних процесів компанії.
• Роботу в міжнародній виробничій компанії, яка активно масштабується.
• Можливість професійного розвитку в напрямку Operations Management.
• Роботу в команді, де цінується ініціативність, відповідальність та системний підхід.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).