Адміністративний помічник

Ukravit вітає Вас, шановний кандидате!

Раді, що Вас зацікавила наша вакансія!

Декілька слів про нас.

Сьогодні Ukravit — це понад 700 співробітників, 19 регіональних представництв по всій Україні, сучасне виробництво, сертифіковане за міжнародними стандартами ISO 9001, ISO 14001 та ISO 45001, а також власний науково-дослідний центр Ukravit Institute, де розробляються інноваційні рішення для аграрної галузі.

Запрошуємо до нашої командиадміністративного помічника, який забезпечуватиме адміністративну та операційну підтримку департаменту логістики.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну та стабільну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустку та лікарняні.
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Корпоративні інструменти для роботи.
• Навчання, підтримку та адаптацію.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.

За що Ви будете відповідати:

• Внесення рахунків на оплату та їх первинну перевірку.
• Формування реєстрів документів для бухгалтерії та організацію документообігу з контрагентами.
• Формування заявок на закупівлю, брендування автомобілів та підбір персоналу.
• Ведення обліку страхових і гарантійних випадків автопарку, контроль строків дії страхових полісів.
• Моніторинг проходження технічних оглядів, штрафів та контроль своєчасної оплати.
• Формування наказів, актів приймання-передачі автомобілів та роботу в ERP-системі.
• Підготовку звітів щодо транспорту, показників діяльності департаменту та інформації для бюджетування й аналітики.
• Внесення інформації щодо відпусток і лікарняних до GPS-системи та блокування паливних карток.
• Участь у впровадженні автоматизації процесів департаменту логістики.
• Документальне оформлення внутрішніх стандартів і регламентів роботи.

Наші очікування:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Досвід роботи з первинною документацією, рахунками та реєстрами.
• Впевнене володіння Microsoft Excel та Google Таблицями (формули, зведені таблиці).
• Бажаний досвід роботи з ERP-системами.
• Буде перевагою досвід роботи з Power BI або Looker Studio.
• Вища освіта.
• Високий рівень уважності, відповідальності та організованості.
• Аналітичне мислення, вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Бажання професійно розвиватися, ініціативність та проактивність.

Не втратьте свій шанс — приєднуйтеся до команди лідерів ринку! Надсилайте своє резюме, натиснувши «Відгукнутися».

УВАГА! Направляючи резюме на наші вакансії, Ви відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» надаєте ТОВ «Укравіт Сайенс Парк» добровільну згоду на обробку Ваших персональних даних.