Операційний менеджер

Хто ми?

Вітаю! Я — Анастасія Свобода, фаундерка ГО «Академія Турботи». Наша команда працює в сфері психосоціальної підтримки дітей, розробляє авторські програми для розвитку стійкості, емоційної гнучкості та підвищення спроможності дітей, які дорослішають під час війни. В наших проєктах психологи керують в інтерактивному застосунку MaPanda анімованою Морквинкою та Котиком, що дає можливість підвищити залученість дитини в процес сесії та ефективність наданої допомоги — близько 86% батьків зазначають помітний позитивний результат.

• розробили авторську методологію, яка впроваджується в родинах ветеранів, воїнів і загиблих Героїв та у навчальних закладах по всій країні
• 7000 дітей отримали повноцінний курс підтримки
• 2800 шкіл поєдналися до 9 Уроків Турботи, кожен з яких пройшли близько 29 000 дітей 5−10 років
• нашою амбасадоркою стала Дар’я Герасимчук, уповноважена Президента з прав дитини та дитячої реабілітації;
• розробили першого в Україні анімованого персонажа з інвалідністю та назвали його на честь Саші Паскаль;
• Академія Турботи є базою практики провідних ВНЗ, долучаємо молодих спеціалістів та навчаємо людей старшого віку в соціально значущих ініціативах
• маємо підтримку іноземних донорів, серед яких GIZ Уряду Німеччини

Наразі перед командою стоять нові виклики, тому я шукаюОпераційного менеджера, який вміє працювати із цифрами, обліком та підтримує внутрішні операційні процеси.

Твоїми задачами буде:

1. Облік та звітність

Фінансовий облік

• вести фінансову звітність
• збирати готові дані та управляти ними

Кадровий облік

• вести облік даних співробітників
• вести облік внутрішніх процесів: відпустки, винагороди, свята

2. Команда та процеси

Бек-офіс

• координувати юридичні питання
• координувати співпрацю з бухгалтерами ГО, ТОВ і ФОП
• тримати єдині стандарти документообігу
• відстежувати дедлайни та строки дії договорів

HR-процеси — супроводжувати, контролювати, оптимізувати

• адміністративний онбординг
• оффбординг
• привітання: дні народження, річниці, досягнення команди

Онлайн-офіс

• контролювати організацію Google Workspace
• адмініструвати робочі пошти та доступи

Командні заходи

• організовувати таунхоли та спільні зустрічі — до трьох заходів на рік

Що ми очікуємо?

Обов’язково:

• досвід в управлінському обліку та фінансовому менеджменті
• впевнену роботу в онлайн-офісі: зведені, формули, робота з масивами даних у Google Sheets та Excel
• проактивність, самостійність та відповідальність
• сильні письмові комунікативі навички
• відкритість до адекватного зворотного зв’язку та оптимізації роботи
• любові до людей і до порядку водночас. У цій ролі вони працюють тільки разом!

Буде великою перевагою:

• досвід роботи з неприбутковими організаціями та розуміння їхньої специфіки
• HR-досвід: рекрутинг, онбординг, робота з запереченнями
• готовність до роботи в різному темпі. Інколи буде спокійно, а інколи доведеться гасити пожежі. Але ж без них нудно, правда? :)

Деталі співпраці

• Формат: фул-тайм зайнятість (8 годин на день)
• Винагорода — за результатами співбесіди

Що ми пропонуємо

• Роботу в команді ціннісного дитячого проєкту. Кожен з нас з гордістю каже «Я працюю в Академії Турботи!»
• Повний ремоут. Працюй із будь-якої точки світу, де є інтернет.
• Гнучкий графік. Плануй свій час так, як тобі зручно.
• Реалізація власних ідей. У наших проєктах Морквинка — психолог, а Котик — вчитель. Ми цінуємо креативний підхід до задач, навіть у таблицях :)
• Відсутність мікроменеджменту
• Особистий та професійний розвиток

Як відбувається відбір

1. Резюме
2. Знайомство з рекрутером (30 хв)
3. Співбесіда
4. Фінальна зустріч із фаундеркою

Долучайся до нашої команди та допомагай створювати щасливе дитинство для тисяч дітей!

Важливо

Наша команда підтримує український народ та його протистояння невиправданій агресії з боку країни-терориста. Ми поважаємо твоє право розмовляти будь-якою мовою в особистому житті. Ми вважаємо українців єдиною нацією незалежно від місця проживання. Важливим напрямком «на своєму фронті» бачимо розвиток емпатії, критичного мислення, емоційної грамотності та гнучкості у дітей, а також їхню психологічну підтримку під час війни. Після повномасштабного вторгнення ми зберегли усі робочі місця, продовжуємо розвивати проєкти та підсилювати команду.