Менеджер, менеджерка із закупівель, Procurement officer

Менеджер/ка із закупівель (Procurement officer)

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Керівник відділу логістики

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Київ (Kyiv)

INGO Humanity and Inclusion має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Менеджер/ка із закупівель підпорядковується керівнику відділу логістики та відповідає за забезпечення ефективного управління закупівлями, поставками та ланцюжком постачань для польових офісів в Україні.

HI працює в контексті надзвичайної ситуації, пов’язаної з поточною гуманітарною кризою, зокрема в Дніпрі, Харкові та Миколаєві, строго дотримуючись внутрішніх процедур і вимог донорів. Організація гарантує оперативне та безпечне постачання товарів і послуг, необхідних для операційної діяльності.

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

Завдання 1. ​Управління закупівлями​​​

• Виконання планів і стратегій закупівель відповідно до внутрішніх процедур та вимог донора.
• Аналіз місцевого ринку та ведення актуальної бази даних місцевих постачальників, яка відповідає критеріям організації (якість, вартість, зміст послуги, етичні стандарти) та її потребам.
• Управління повним циклом закупівель, включно з запитами на котування, оцінкою котувань, замовленнями на закупівлю в постачальника та підготовкою угод, забезпечуючи підзвітність та прозорість.
• Підготовка форми затвердження платежу HI до затвердження особою з правом підпису для подальшої передачі на оплату.
• Ведення записів про закупівлі за допомогою програми LINK та відстежування запитів на закупівлю та сервісних угод від запиту до остаточного постачання/виконання.
• Організація процесу транспортування товарів, включно з вибором способу транспортування та пакування, планування й відстежування вантажів та виконання відповідних адміністративних завдань.
• Виконання завдань, пов’язаних з управлінням майном і активами, складськими приміщеннями, технічним обслуговуванням у співпраці з старшим менеджером (управителем)/керівником департаменту логістики з питань закупівель та операційної діяльності .
• Виконання заваднь, пов’язаних з підтримкою організації робочих поїздок через офіційного надавача послуг з боку HI .

Завдання 2. Етика та професійна діяльність:

1. Демонструє етичну професійну поведінку, поважає та просуває мандат компанії НІ.
2. Виконує вимоги політик щодо захисту дітей та захисту людей з інвалідністю від сексуальної експлуатації, знущання компанії Handicap International та повідомляє свого безпосереднього керівника про будь-які порушення згаданих політик компанії HI з боку учасників команд або партнерами.
3. Дотримується вимоги політик і механізмів щодо попередження та боротьби з шахрайством, корупцією та повідомляє свого безпосереднього керівника про будь-які порушення згаданих політик компанії HI з боку учасників команд або партнерами.

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація (-ї):

• Диплом бакалавра чи магістра у галузі постачань, організації підприємницької діяльності, менеджменті, управлінні закупівлями та постачаннями або іншій відповідній галузі.

Досвід роботи:

• Щонайменше 2 роки відповідного досвіду роботи, бажано у міжнародній гуманітарній неурядовій організації

Навички:

• Розвинені навички ведення переговорів та організаційної діяльності; здатність працювати під тиском та у складі мультикультурної команди.
• Чудові навички спілкування українською та англійською мовами;
• Чудові навички володіння комп’ютером;

Особисті якості:

• Уміння працювати в багатокультурному середовищі, що вимагає гнучкості підходу;
• Уміння працювати як самостійно, так і в команді.

ВАЖЛИВО: Прохання надсилати резюме англійською мовою.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку своїх персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.