Офіс-менеджер

Привіт! Ми — Sklad Service — українська компанія з 21-річним досвідом у створенні ефективних складських рішень. З моменту заснування у 2005 році ми пройшли шлях від продажу стелажів до реалізації комплексних інженерних проєктів для логістики. Сьогодні це понад 150+ спеціалістів, 8 відділів продажу, 3 склади та більш ніж 25 000 реалізованих проєктів. Ми пропонуємо повний спектр рішень для сучасного складу — від обладнання до сервісного обслуговування. Довіра клієнтів, які повертаються до нас знову і знову, — наша головна цінність.

Запрошуємо доєднатись до команди Sklad Service на посаду Офіс-менеджера.

Основні завдання:

• Організація щоденної роботи офісу та підтримка комфортного робочого середовища
• Координація адміністративних процесів компанії
• Організація зустрічей, нарад та внутрішніх подій
• Робота з кореспонденцією (вхідна/вихідна пошта, кур'єрські служби)
• Контроль забезпечення офісу (канцелярія, вода, господарські потреби)
• Взаємодія з підрядниками (клінінг, сервісні служби, постачальники)
• Допомога у підготовці внутрішніх документів та організаційних матеріалів
• Підтримка процесів онбордингу нових співробітників
• Ведення адміністративних даних у внутрішніх системах
• Підтримка організації корпоративних заходів та внутрішніх ініціатив

Наші очікування:

• Досвід роботи адміністратором офісу / офіс-менеджером / адміністративним спеціалістом від 1 року
• Високий рівень організованості та відповідальності
• Уважність до деталей
• Розвинені комунікаційні навички
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно
• Впевнене користування ПК (MS Office / Google Workspace)
• Досвід роботи з CRM або внутрішніми системами буде перевагою
• Позитивність, сервісність та проактивність

Що пропонуємо:

• Графік роботи: пн-чт 09:00—18:00, пт 09:00—17:00, офісний формат роботи
• Комфортний сучасний офіс у БЦ «Лівобережний» (вул. Є. Сверстюка, 2А)
• Корпоративний ноутбук і мобільний зв’язок
• Робота в зрілій та свідомій компанії зі зрозумілими цінностями та активною позицією — регулярно підтримуємо ЗСУ, НГУ, ТрО, а насамперед наших колег-захисників і їхні родини.

• Підтримка здоров’я — компенсація 40−70% вартості лікування
• Компенсація 40−70% вартості спортивних абонементів або разових занять
• Йога двічі на тиждень — для відновлення та гарного самопочуття
• Настільний теніс — для активних перерв протягом робочого дня
• Психологічна підтримка — часткова або повна компенсація

• Мовні курси — компенсація 40−70% вартості навчання
• Корпоративне та зовнішнє навчання — часткова або повна компенсація

• Настільні ігри щоп’ятниці — неформальне спілкування та відпочинок із командою
• Привітання з днем народження та річницями роботи
• Приведи друга в команду та отримай бонус 10 000 грн

• Матеріальна допомога у складних життєвих ситуаціях
• Безпека — наш пріоритет: можливість приїхати на роботу пізніше після повітряної тривоги або працювати з дому

Будемо раді познайомитися ближче! Надсилай своє резюме та очікуй на зворотній зв’язок протягом 5 днів.

Дізнатись більше про нас можна за посиланнями:

https://ssk.ua/ua

https://www.youtube.com/c/SskUa