Офіс-менеджер

Ми шукаємо члена команди, який відповідатиме за адміністративну підтримку компанії. Основний фокус ролі — office management, документообіг, координація роботи підрядників та забезпечення комфортної роботи команди. Очікування від ролі:

• Забезпечено роботу офісу — організовано прибирання, ремонти та встановлення додаткового устаткування за потреби. Підрядники та сервісні компанії виконують свої зобов’язання, комунальні платежі сплачуються вчасно. Деякі побутові пиатння, що не потребують виклику підрядника, вирішено власноруч.
• Організований документообіг — NDA, договори, листи, довідки та інші документи своєчасно підготовлені, погоджені, підписані та заархівовані відповідно до внутрішньої політики компанії.
• Внутрішні бази даних і реєстри підтримуються в актуальному стані — інформація своєчасно оновлюється та залишається впорядкованою.
• Організовані корпоративні акаунти та доступи — доступи надаються та відкликаються вчасно, корпоративні поштові скриньки підтримуються в актуальному стані, а всі вхідні звернення своєчасно опрацьовуються або передаються відповідальним.
• Організовано адміністративний супровід HR-процесів— підготовлено документи для найму, онбордингу й офбордингу, організовано робочі місця та виконано пов’язані адміністративні задачі.

Для цього потрібно:

• Релевантний досвід роботи
• Готовність працювати з побутовими офісними задачами власноруч
• Самостійність у вирішенні задач і здатність швидко адаптуватися до нового
• Власне авто й готовність ним користуватись в робочих питаннях з компенсацію пального буде перевагою

Ми пропонуємо:

• Графік з 10:00 до 19:00
• Офіс на правому березі
• Бронювання
• Можливість долучитися до підтримки сектору безпеки та оборони через свою роботу