Секретар на рецепцію

Ми — Арсенал Страхування, одна з провідних страхових компаній України. Працюємо на страховому ринку України вже понад 20 років. Свою фінансову безпеку нам довіряють понад 350 тисяч українців — від фізичних осіб до великого бізнесу. Щодня ми виплачуємо нашим клієнтам понад 10 млн гривень. Ми страхуємо десятки тисяч автомобілів, здоров’я десятків тисяч людей та тисячі об'єктів нерухомості. Наша команда — це понад 500 людей з усієї України.

У зв’язку з розширенням штату шукаємо секретаря на рецепцію.

Хочеш бути людиною, з якої починається знайомство гостей з компанією? Любиш порядок, спілкування та вмієш створювати атмосферу навколо себе?

Тоді ми шукаємо саме тебе!

Графік роботи: пн.-пт. з 9:00 до 18:00, сб. та нд. — вихідні дні.

Основні обов’язки:

• Зустріч клієнтів та відвідувачів;
• Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків (в компанії є контакт-центр, тому дзвінків на рецепцію небагато);
• Робота з кореспонденцією та документами;
• Робота з кур'єрськими службами та поштою;
• Допомога в організації роботи офісу;
• Підтримання порядку і комфорту на рецепції.

Основні професійні знання, уміння, навички:

• Вища освіта;
• Хороші комунікативні навички та організаторські здібності;
• Пунктуальність та ввічливість;
• Основи ділового етикету;
• Уміння самостійно розставляти пріоритети і контролювати терміни виконання завдань;
• Уміння працювати в команді;
• Знання оргтехніки і комп’ютерних офісних програм на рівні користувача;
• Досвід ділового спілкування.

Що ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці, 5 робочих днів на тиждень;
• Соціальні гарантії;
• Прозорі умови зростання;
• Чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.

Чому варто приєднатися до нас?

• Ми будуємо роботу на шести ключових цінностях: стабільність, доступність, клієнтоорієнтованість, надійність, професіоналізм, зручність. Вони визначають наш підхід до співпраці з клієнтами, партнерами та командою;
• Ми вже понад 20 років на ринку та є однією з 10 найбільших страхових компаній в Україні;
• У нас відкрита корпоративна культура, можливості для навчання та кар'єрного зростання;
• Ви станете частиною команди експертів, об'єднаних спільною метою — забезпечити найкращий страховий сервіс в Україні.

Надсиланням свого резюме я підтверджую моє ознайомлення з Повідомленням про обробку персональних даних кандидатів та надання згоди ПРАТ СК «АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ» на обробку моїх персональних даних з метою розгляду моєї кандидатури для потенційного працевлаштування, включаючи контактування зі мною та інші необхідні дії.

• В разі рівних умов щодо відповідності досвіду, кваліфікації, знань та навичок, благонадійності та безпечності кандидата, під час прийняття рішень щодо відбору кандидатів на вакантні посади, перевага надається:

• ветеранам війни в Україні;
• особам з інвалідністю;
• іншим категоріям кандидатів, якщо це передбачено законодавством України.