Секретар-діловод (документообіг, договори)

Запрошуємо секретаря-діловода стати частиною нашої невеликої та згуртованої команди у сфері управління нерухомістю.

Ми пропонуємо тиху, розмірену роботу без стресів та перепрацювань.

Шукаємо надійного фахівця, якому зможемо повністю довірити життєдіяльність нашого офісу.

Вашим головним завданням буде впорядкування документообігу, забезпечення роботи офісу та періодична допомога з договорами.

Що потрібно робити

Документообіг і діловодство:

• Прийом, сортування, відправка та розподіл кореспонденції
• Робота в системі електронного документообігу «Вчасно»
• Ведення архіву, систематизація документів
• Підготовка ділових листів, запитів, звернень до державних органів і підприємств
• Підготовка наказів і розпоряджень
• Взаємодія з державними органами (ЦНАП) та комунальними службами — переважно дистанційно

Робота з договорами (оренда, комунальні послуги):

• Підготовка договорів за наявними шаблонами
• Первинний аналіз вхідних договорів від контрагентів: порівняння редакцій, виявлення розбіжностей, внесення правок
• Передача на фінальне затвердження юристу компанії

Організація роботи офісу:

• Закупівля необхідного для офісу
• Прийом дзвінків, комунікація з партнерами та клієнтами
• Виконання доручень керівника
• Ведення робочого Google Calendar

Що для нас важливо

• Досвід роботи з документами, офіційними листами та договорами від 2 років
• Закінчена вища освіта
• Відмінне володіння MS Word (зокрема інструменти рецензування та порівняння текстів), впевнений Excel
• Досвід роботи у «Вчасно» або «M.E.Doc» — перевага
• Вільне володіння українською мовою та навичками ділового листування
• Уважність, акуратність, вміння самостійно знаходити неточності в текстах
• Орієнтація на довгострокову, стабільну співпрацю

Що ми пропонуємо

Локація: Київ, вул. Богдана Хмельницького (Шевченківський район, поруч із метро)

• Дохід: 30 000 грн + планове підвищення ставки.
• Графік: пн-пт, 09:00—17:00, стабільно, без перепрацювань
• Офіс у центрі міста, поруч із метро
• Оформлення: офіційне (ФОП).
• Оплачуваний період адаптації з передачею справ від колеги
• Постійна позиція, довгострокова співпраця