Координатор центру медичних симуляцій

Координатор Центру медичних симуляцій

Повна зайнятість, робота в офісі

Навчально-науковий центр медичних симуляцій запрошує до команди координатора, який відповідатиме за організацію навчальних заходів, формування розкладу та адміністративний супровід роботи Центру.

Ми шукаємо самостійну, відповідальну й системну людину, яка зможе координувати одночасно декілька навчальних проєктів, взаємодіяти з викладачами, інструкторами, учасниками та партнерами, а також забезпечувати чітку організацію роботи Центру.

Основні обов’язки

• планування та координація симуляційних тренінгів, курсів і навчальних заходів;
• формування та ведення календаря і розкладу роботи Центру;
• узгодження дат, часу, навчальних приміщень і складу команди;
• комунікація з викладачами, інструкторами, учасниками та запрошеними фахівцями;
• реєстрація учасників і формування навчальних груп;
• підготовка списків, програм, розкладів, сертифікатів та інших організаційних документів;
• координація підготовки аудиторій, навчальних матеріалів і необхідного обладнання;
• контроль готовності Центру до проведення навчальних заходів;
• ведення внутрішніх таблиць, реєстрів, календарів і звітності;
• координація роботи адміністративного та допоміжного персоналу під час тренінгів;
• контроль виконання організаційних завдань і дотримання встановлених термінів;
• участь у розвитку нових навчальних проєктів і вдосконаленні роботи Центру;
• взаємодія зі структурними підрозділами університету та зовнішніми партнерами.

Наші очікування

• вища освіта;
• досвід адміністративної, організаційної або проєктної роботи;
• впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace;
• уміння працювати з таблицями, документами, календарями та великим обсягом інформації;
• здатність самостійно планувати роботу та визначати пріоритети;
• відповідальність, уважність до деталей і дотримання дедлайнів;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• розвинені комунікаційні й організаційні навички;
• готовність працювати в динамічному середовищі та координувати декілька процесів одночасно.

Буде перевагою

• досвід роботи в закладі освіти, медичному закладі або навчальному центрі;
• досвід організації тренінгів, конференцій, курсів чи інших освітніх заходів;
• досвід координації команди або окремого напряму;
• знання англійської мови;
• зацікавленість у медичній освіті та симуляційному навчанні.

Ми пропонуємо

• повну зайнятість і роботу в офісі;
• самостійну позицію з можливістю впливати на організацію роботи Центру;
• участь у сучасних освітніх і медичних проєктах;
• професійний розвиток у сфері симуляційного навчання;
• взаємодію з медичними фахівцями, викладачами та міжнародними партнерами;
• підтримку команди на етапі адаптації;
• можливість професійного зростання та розвитку адміністративно-організаційного напряму;
• офіційне працевлаштування;

Про роль

Це не лише адміністративна посада. Координатор буде відповідати за повний організаційний цикл навчальних заходів — від планування дати та формування команди до проведення тренінгу, оформлення документації й підбиття підсумків.

Нам потрібна людина, яка зможе поступово стати керівником адміністративно-організаційного напряму Центру та забезпечувати стабільну й системну реалізацію навчальних проєктів.

Для участі у відборі надсилайте резюме та коротко опишіть свій досвід організації навчальних заходів, проєктів або роботи з командами.