Заступник директора юридичної фірми

Юридична фірма «Віталій Харьков» шукає заступника директора — людину, яка відповідатиме за щоденну організацію роботи команди, контроль виконання завдань та координацію внутрішніх процесів.

Основні обов’язки:

• організація щоденної роботи юридичної фірми;
• постановка завдань працівникам та контроль їх виконання;
• координація роботи адвокатів, юристів, адміністратора і менеджера;
• контроль строків у судових справах, доручень керівника та внутрішніх дедлайнів;
• ведення календаря судових засідань, зустрічей і ключових подій;
• контроль комунікації з клієнтами;
• контроль своєчасної підготовки, відправлення та отримання документів;
• контроль оплат, заборгованостей клієнтів і виконання фінансових домовленостей;
• підготовка для керівника коротких звітів про стан справ, проблеми та прострочені завдання;
• участь у підборі, адаптації та контролі нових працівників;
• розроблення і впровадження внутрішніх регламентів, інструкцій та стандартів роботи;
• оперативне вирішення організаційних і конфліктних ситуацій;
• фільтрація другорядних питань, які не потребують особистої участі керівника;
• контроль порядку, дисципліни та робочої атмосфери в колективі;
• представлення позиції керівника у внутрішніх організаційних питаннях.

Вимоги до кандидата

• досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером, помічником керівника, операційним менеджером або керівником невеликої команди;
• сильні організаторські здібності;
• уміння ставити завдання і вимагати їх виконання;
• системність, уважність до деталей і дисциплінованість;
• здатність одночасно контролювати декілька напрямів роботи;
• уміння самостійно приймати рішення в межах повноважень;
• високий рівень відповідальності;
• стресостійкість і здатність працювати в умовах великої кількості термінових завдань;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• впевнене користування комп’ютером, електронною поштою, месенджерами, Google Docs та таблицями;
• уміння коректно, але твердо комунікувати з працівниками та клієнтами;
• конфіденційність і лояльність до компанії;
• готовність не лише передавати інформацію, а особисто контролювати результат.

Особисті якості

• внутрішня зібраність;
• ініціативність;
• твердість характеру;
• відсутність страху перед відповідальністю;
• здатність працювати без постійних нагадувань;
• уміння зберігати спокій у кризових ситуаціях;
• орієнтація на результат, а не на формальне виконання обов’язків;
• здатність бути вимогливим до себе та інших;
• відсутність схильності до пліток, інтриг і перекладання відповідальності.

Умови роботи

• робота в офісі юридичної фірми у місті Запоріжжя;
• повна зайнятість;
• офіційне працевлаштування після успішного проходження випробувального строку;
• випробувальний строк — до трьох місяців;
• заробітна плата: 15 000−20 000 грн залежно від досвіду, компетенцій і результатів роботи;
• можливість професійного та управлінського зростання;
• пряме підпорядкування керівнику юридичної фірми;
• реальний вплив на внутрішні процеси та розвиток компанії;
• робота з практичними завданнями;
• перспектива очолити адміністративно-операційний напрям юридичної фірми.

Кого ми не розглядаємо

• кандидатів, які шукають спокійну роботу секретаря;
• людей, яким постійно потрібно нагадувати про завдання;
• кандидатів, які уникають відповідальності;
• людей, які не готові контролювати інших працівників;
• кандидатів без досвіду роботи в умовах багатозадачності;
• людей, які губляться під час конфліктів або термінових ситуацій.

Очікуваний результат роботи

Керівник юридичної фірми не повинен особисто контролювати кожне адміністративне питання. Заступник директора має бачити загальну картину, своєчасно виявляти проблеми, організовувати їх вирішення та забезпечувати виконання рішень керівника.