Адміністративний директор

QA Madness — європейська IT-аутсорсингова компанія, заснована у 2013 році. Ми спеціалізуємося на послугах із забезпечення якості (Quality Assurance), а також надаємо послуги з розробки програмного забезпечення, бізнес-аналізу та рекрутингу. Наші клієнти знаходяться в Європі, США, Австралії та на Близькому Сході, а команди працюють над проєктами у сферах e-commerce, fintech, healthcare, logistics, EdTech та багатьох інших.

Наразі ми шукаємо досвідченого Administrative Director, який (-а) відповідатиме за адміністративні процеси компанії, управління офісами, взаємодію з підрядниками, ведення корпоративної документації та оптимізацію внутрішніх процесів, забезпечуючи ефективну роботу офісів і комфортні умови для співробітників.

Обов’язки

• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.

• Координація адміністративних процесів, ведення документації, договорів і корпоративних документів.

• Планування, контроль та оптимізація адміністративного бюджету й офісних витрат.

• Взаємодія з постачальниками, підрядниками, орендодавцями та зовнішніми партнерами.

• Організація роботи офісів, технічного обслуговування, переїздів, покращення робочого простору, а також координація відправлень документів, ноутбуків та іншого корпоративного обладнання по Україні та за кордон.

• Облік корпоративного майна та управління повним життєвим циклом офісного обладнання: закупівля, видача, передача між співробітниками, повернення, інвентаризація та контроль актуальності даних.

• Адміністративна підтримка співробітників: оформлення документів для онбордингу, медичного страхування, курсів англійської мови та супровід співпраці з ФОП.

• Підтримка внутрішніх комунікацій, корпоративних заходів, мерчу та ініціатив із залучення співробітників.

• Розробка та вдосконалення внутрішніх адміністративних процесів, політик і документації.

• Оперативне вирішення адміністративних питань. Вимоги

• Досвіду роботи на посаді Administrative Director. Досвід організації офісної роботи та управління адміністративними процесами.

• Досвід роботи з бюджетами, рахунками та фінансовою документацією.

• Розуміння принципів ведення документації та адміністрування договорів.

• Досвід взаємодії з підрядниками та постачальниками послуг.

• Високі організаційні навички та вміння працювати в режимі багатозадачності.

• Відмінні комунікаційні навички та навички вирішення проблем.

• Впевнене володіння інструментами Google Workspace та Microsoft Office (особливо Excel / Google Sheets).

• Вміння самостійно визначати пріоритети та організовувати свою роботу.

• Проактивність, уважність до деталей та високий рівень відповідальності.

• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату в USD або EUR та привабливий компенсаційний пакет (перегляд винагороди відповідно до вашого професійного розвитку та внеску).

• Корпоративні курси англійської мови з носіями.

• 20 календарних днів оплачуваної відпустки та 12 оплачуваних лікарняних на рік.

• Медичне страхування, доступне після 3 місяців співпраці.

• Усе необхідне обладнання для комфортної роботи.