Адміністратор культурних заходів

Побудуй найживіший вечірній простір Дніпра.

Що таке HUB NIGHTS?

HUB NIGHTS — це новий напрямок Prometey HUB.

Ми хочемо, щоб щовечора після 18:00 у нашому просторі відбувалися події, які об'єднують людей, знайомлять, навчають, надихають та створюють нові спільноти.

Community Hours.

Кінопокази.

Лекції.

Майстер-класи.

Нетворкінги.

Настільні ігри.

Творчі вечори.

Авторські події.

Мета проєкту проста:

Щоб Prometey HUB став першим місцем, про яке згадують, коли думають: «Куди піти сьогодні ввечері?»

Саме тому ми шукаємо адміністратора культурних заходів, який стане власником цього напряму.

Хто такий адміністратор культурних заходів HUB NIGHTS?

• Це людина, яка відповідає за весь цикл життя події.
• Від першої ідеї до останнього гостя.
• Ти не просто координуєш процеси.
• Ти відповідаєш за те, щоб вечірнє життя Prometey HUB постійно розвивалося.

Твої основні задачі

Формувати календар подій

Ти відповідаєш за те, щоб вечори HUB були наповнені якісними подіями.

Для цього необхідно:

• знаходити нових організаторів;
• проводити зустрічі;
• презентувати можливості HUB NIGHTS;
• запускати Community Hours;
• створювати власні події Prometey HUB;
• будувати партнерства зі спікерами, клубами та експертами.

Організовувати проведення заходів

Ти відповідаєш за весь організаційний цикл:

• бронювання;
• підготовку залу;
• технічне забезпечення;
• взаємодію з адміністраторами;
• взаємодію з кав’ярнею;
• координацію гостей;
• супровід організатора;
• контроль якості проведення.

Розвивати проєкт

Ми очікуємо, що ти будеш постійно шукати нові формати.

Наприклад:

• нові клуби;
• тематичні вечори;
• фестивалі;
• авторські проєкти;
• партнерські заходи;
• цікаві механіки залучення аудиторії.

Керувати контент-напрямком

У твоєму підпорядкуванні працює Content Creator.

Разом ви плануєте:

• афіші;
• Reels;
• фото;
• відео;
• Telegram;
• Threads;
• сайт;
• інформаційну кампанію кожної події.

Ти визначаєш, що потрібно показати людям.

Контент-менеджер допомагає це реалізувати.

Відповідати за економіку проєкту

HUB NIGHTS — це окремий напрямок із власною моделлю доходів.

Ти відповідаєш за:

• продаж квитків;
• наповнення календаря;
• партнерські домовленості;
• використання бюджету заходів;
• розвиток проєкту.

Ми шукаємо людину, яка

• любить організовувати людей та процеси;
• легко знайомиться;
• не боїться продажів і переговорів;
• мислить категоріями розвитку, а не виконання задач;
• відповідальна;
• системна;
• любить створювати нові проєкти;
• хоче бачити результат своєї роботи.

Буде перевагою

• досвід організації заходів;
• досвід продажів;
• досвід роботи з партнерами;
• досвід управління проєктами;
• досвід роботи в HoReCa;
• ведення CRM.

KPI

Події

• кількість проведених заходів;
• кількість заповнених вечорів;
• середня відвідуваність;
• повторні організатори.

Економіка

• виручка від квитків;
• прибутковість власних подій;
• виконання бюджету HUB NIGHTS;
• розвиток операційного фонду.

Community

• нові партнери;
• нові клуби;
• нові організатори;
• повторні події.

Якість

• високий рівень задоволеності організаторів;
• позитивний досвід гостей;
• дотримання стандартів сервісу Prometey HUB.

Ми пропонуємо

• можливість побудувати новий напрямок практично з нуля;
• сучасний простір у центрі Дніпра;
• власну команду (Content Creator);
• свободу реалізації власних ідей;
• прозору систему мотивації, що напряму залежить від розвитку HUB NIGHTS;
• можливість не просинатись о 8 ранку, а приіздити на роботу в 13.00;
• а також відсоток від прибутку після тестового періоду;
• можливість впливати на культурне та ділове життя міста.

Найголовніше

Ми не шукаємо адміністратора чи класичного івент-менеджера.

Ми шукаємо людину, яка стане керівником вечірнього життя Prometey HUB.

Твоя місія — зробити так, щоб після 18:00 Prometey HUB став місцем, де щодня відбуваються події, народжуються нові спільноти та з’являються нові можливості для людей і бізнесу.